Das Modul Funktionen dient der Verwaltung und Pflege von Funktionen, die in verschiedenen Bereichen der Software Personen zugeordnet werden können. Je nach Benutzerrolle, mit der sich ein Nutzer anmeldet, werden dabei unterschiedliche Module oder Funktionen angezeigt. Hier ein Überblick über die Funktionsweise des Moduls:
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Schließlich gibt es noch die Option „Zuordnungen löschen“, mit der Sie vorhandene Funktionszuordnungen löschenkönnen. Durch diese Aktion werden die markierten Funktionen und ihre Verknüpfung mit Personen aus dem System entfernt, wobei Sie zuvor sicherstellen sollten, dass die betroffenen Personen diese Funktion nicht mehr benötigen. Diese Option ist wichtig, um veraltete oder nicht mehr benötigte Funktionen zu bereinigen und das System auf dem neuesten Stand zu halten.
Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch