In der Abbildung unten wird auf grober Ebene dargestellt, welche Daten in welcher Rolle in welcher Form zugänglich sind. Hintergrund dieser Information ist das Thema Datenminimierung aus der DSGVO. Also welche Daten werden in welcher Rolle angezeigt oder eben auch nicht.
Die Datenminimierung sorgt dafür, dass nicht alle Rollen Zugriff auf sämtliche Daten haben – die Anzeige ist auf das notwendige Minimum beschränkt.
Ein Personenaccount kann nur die eigenen Daten einsehen, während höhere Admin-Rollen wie der GS-Admin oder der Lizenzadmin umfassendere Zugriffsrechte besitzen.
Vereins- und Gremien-Admins haben die Möglichkeit, spezifische Personendaten innerhalb ihres Verantwortungsbereichseinzusehen.
Finanz- und Kreis-Accounts erhalten Zugriff auf Fakturierung sowie übergreifende Daten.
Seminar- und Kaderrollen können Seminar- und Kaderdaten verwalten, jedoch nicht auf allgemeine Personendaten zugreifen.
1. Personenaccount
🔹 Bedeutung: Dies ist der Account einer individuellen Person.
🔹 Zugriff:
U (uneingeschränkt) auf die eigenen Personendaten.
Keine Einsicht in Vereins-, Seminar- oder andere personenbezogene Daten.
DSGVO-Prinzip: Minimierung der Daten auf das absolut Notwendige für die eigene Nutzung.
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2. Vereinsaccount
🔹 Bedeutung: Account für die Verwaltung auf Vereinsebene.
🔹 Zugriff:
S (sichtbar) auf eingeschränkte Personendaten innerhalb des Vereins.
S auf Vereinsdaten, aber keine übergreifenden Daten.
Kein Zugriff auf Seminar-, Finanz- oder Lizenzdaten.
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3. Gremien-Admin
🔹 Bedeutung: Verwaltung auf Gremienebene (z. B. Verbandsorganisation).
🔹 Zugriff:
S auf eingeschränkte Personendaten innerhalb des Gremiums.
S auf Vereinsdaten innerhalb des Gremiums.
Kein Zugriff auf Finanzen oder übergreifende Daten.
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4. Seminar-Admin
🔹 Bedeutung: Verwaltung von Seminaren (z. B. für Schulungen oder Weiterbildungen).
🔹 Zugriff:
S auf Seminardaten und eingeschränkte Personendaten.
Kein Zugriff auf Vereins-, Finanz- oder Fakturierungsdaten.
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5. GS-Admin (Geschäftsstellen-Admin)
🔹 Bedeutung: Höchste administrative Rolle für übergreifende Verwaltung.
🔹 Zugriff:
U (uneingeschränkt) auf alle Personen- und Vereinsdaten.
U auf Lizenzen, Seminare, Veranstaltungen und Finanzdaten.
Vollzugriff, da diese Rolle eine zentrale Steuerungsfunktion übernimmt.
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6. Lizenzadmin
🔹 Bedeutung: Zuständig für die Verwaltung von Lizenzen (z. B. für Trainer oder Funktionäre).
🔹 Zugriff:
S auf Personendaten und Lizenzen.
Kein Zugriff auf Vereins- oder Fakturierungsdaten.
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7. Kaderadmin
🔹 Bedeutung: Verwaltung von Kaderangelegenheiten (z. B. für Auswahlmannschaften).
🔹 Zugriff:
S auf Kaderdaten.
Kein Zugriff auf Vereins-, Finanz- oder Fakturierungsdaten.
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8. Seminarleiter
🔹 Bedeutung: Leitung einzelner Seminare oder Schulungen.
🔹 Zugriff:
S auf Seminardaten und Teilnehmerlisten.
Kein Zugriff auf andere personenbezogene oder finanzielle Daten.
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9. Finanzen
🔹 Bedeutung: Verwaltung von finanziellen Transaktionen und Rechnungen.
🔹 Zugriff:
S auf Fakturierungsdaten und einige übergreifende Finanzinformationen.
Kein Zugriff auf detaillierte Personendaten oder Lizenzen.
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10. Bezirks-Account
🔹 Bedeutung: Verwaltung auf Bezirksebene (übergeordnete Organisationsebene für Vereine).
🔹 Zugriff:
U (uneingeschränkt) auf übergreifende Vereins- und Personendaten innerhalb des Bezirks.
Kein Zugriff auf Seminare oder Lizenzen.
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11. Kreis-Account
🔹 Bedeutung: Verwaltung auf Kreisebene (noch höhere Organisationsebene als Bezirk).
🔹 Zugriff:
U auf übergreifende Vereins- und Personendaten.
Kein Zugriff auf Finanz- oder Seminarinformationen.
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