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Bei der Erstellung des Systems wurde darauf geachtet, dass möglichst wenig Pflichtfelder bei den personenbezogenen Daten als solche ausgewiesen werden, damit den Grundsätzen aus Art.25 DSGVO nachgekommen wird. So muss bei der Anlage einer Person „nur“ das Geschlecht, Vor- und Nachname, Geburtstag, Benutzername und E-Mail-Adresse mit angegeben werden.
Öffentliche und Nicht-Öffentliche Daten
Bei allen Kommunikationsdaten inkl. der Adresse kann zusätzlich angegeben werden, für wen die Daten ersichtlich sein sollen.
Über Anhaken der Check-Box „n.v.“ kann in dem Tab Pers.Daten, als auch über die Dropdown-Auswahl unter Adressen kann die Person selbst einstellen, ob die Daten nur für die Geschäftsstelle freigegeben sind „n.V. (nicht veröffentlichen)“ oder auch veröffentlicht (z.B. auf der Homepage) werden dürfen. Aus Gründen der Datenminimierung ist hier die Defaulteinstellung „n.V. (nicht veröffentlichen)“ voreingestellt.