Das Dashboard bzw. die Startseite bietet ihnen einen klar strukturierten und schnellen Überblick über das System. Nach der Anmeldung und der Zuweisung seiner Rolle sehen sie im oberen Bereich eine Reihe von Modulen, die ihm zur Verfügung stehen. Diese Module, die von "Personen" bis hin zu "System" reichen, ermöglichen ihm den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen des Systems. Jedes dieser Module wird im weiteren Verlauf detailliert beschrieben.
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Hier stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Diese erleichtern das schnelle Auffinden eines bestimmten Vereins.
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Wiedervorlagen
Durch einen Klick auf die dunkleren Schriftzüge in diesem Feld gelangen Sie zu einer detaillierten Übersicht. In dieser erweiterten Ansicht werden Ihnen spezifische Aktivitäten angezeigt, wie zum Beispiel:
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An- und Abmeldungen zu Seminaren oder Lehrgängen, die von Personen im System vorgenommen wurden.
Neuanmeldungen in Phönix II, dem System zur Verwaltung der Mitgliedsdaten und Vereinsstrukturen.
Veränderungen der Kontodaten, wie etwa Anpassungen bei Bankverbindungen.
Die Erteilung von SEPA-Mandaten, die von Personen oder Vereinen hinterlegt oder aktualisiert wurden.
Und weitere systemrelevante Aktionen, die im Rahmen der Verwaltung auftreten können.
Dringend Bearbeiten
m roten Feld "Dringend bearbeiten" finden Sie alle Angelegenheiten, die eine sofortige Bearbeitung erfordern. Dies können beispielsweise offene Aufgaben, wichtige Systemmeldungen oder kritische Probleme sein, die unverzüglich gelöst werden müssen.
Alle dunkel hinterlegten Schriftzüge in diesem Feld lassen sich durch einen Klick öffnen. Sobald Sie darauf klicken, werden Ihnen die notwendigen Informationen zu den jeweiligen Aufgaben oder Problemen angezeigt. Diese Informationen helfen Ihnen, die Dringlichkeit einzuschätzen und die erforderlichen Schritte zur Bearbeitung einzuleiten.
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Das rote Feld dient somit als zentrale Übersicht für priorisierte Aufgaben, um sicherzustellen, dass keine dringende Angelegenheit übersehen wird.
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Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch.