Für die Einsatzplanung einer Veranstaltung gibt es, separat von zusätzlich zu den generellen informationen Informationen der Veranstaltung , weitere Einstellungen. Bisher Derzeit sind es insgesamt fünf Einstellungen, welche alle unter Veranstaltungen > Veranstaltungen > “Name der Veranstaltung” > Einstellungen gefunden werden könnenhinterlegt sind.
Zeiteinheiten
Wird ein eine Veranstaltung erstellt, werden hier automatisch so viele Tage angelgt angelegt, wie die Veranstaltung lang istdauert. Standartmäßig Standardmäßig wird außerdem der ganze Tag ausgewählt. Unter dieser Einstellung ist es allerdings möglich neue Tage anzulegen, alte zu bearbeiten und überflüssige zu löschen. Auch kann man hier, anstelle des ganzen Tages, noch festlegen, von wann bis wann der Tag Veranstaltungstag genau geht bzw. wie lange genau das Personal gebraucht wird. Sollte Wird hier anstelle eines vollen Tages eine genaue Uhrzeit eingetragen werden, anstelle eines vollen Tages, wird die Uhrzeit auch in jeder Einladung zu der Veranstaltung angezeigt, damit die eingeladenen Personen vorher bescheid wissenbereits vorher über ihre Einsatzzeiten informiert sind.
Distanz für Angebot Hotel
Hierunter Hier kann festgelegt werden, wie weit eine der Wohnsitz einer Person mindestens vom Veranstaltungsort aus weg ihren Wohnsitz haben entfernt sein muss, um überhaupt ein Hotel angeboten Übernachtungsangebot zu bekommen. Standartmäßig Standardmäßig sind hier 1000km 1.000 km eingetragen.
Hoteleinstellungen für Einsatzplanung
Unter dieser Einstellung befinden sich die restlichen Einstellungen zu Hotels. Es kann zuallererst festgelegt werden ob bei dieser Veranstaltung überhaupt ein Hotel angeboten wird , oder nicht. Falls ja, muss festgelegt werden, von wann bis wann das Hotel buchbar ist. Direkt darunter gibt es noch einige Individuelle individuelle Einstellungen. Sind alle Einstellungen vorgenommen, Speichern in der oberen rechten Ecke nicht vergessen.
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Mailtext für Einsatzplanung
Hier können Individuelle individuelle Mailtexte angelegt werden, welche dann später bei den Personen in der Einsatzplanung , einzeln Zugeordnet zugeordnet werden, um für so an bestimmte Personen(-kreise) spezielle Mailtexte bei Statusänderung zu schicken. Standartmäßig Standardmäßig wird hier nur der “Standart”“Standard”-Mailtext angezeigt. Über den Button “Neue E-Mailgruppe” angelegte Mailtexte werden nicht auf andere Veranstaltungen übertragen.
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Um eine neu angelegte E-Mailgruppe anzupassen, oder auch die “Standart”“Standard”-Mailgruppe, muss der Stift-Button auf der rechten Seite jeder Mailgruppe genutzt werden. Auf der neuen Seite, die sich öffnet, fallen direkt die fünf unterschiedlichen Editoren auf, welche untereinander aufgelistet sind. Am oberen Rand jedes Editors steht, für welche E-Mail er steht. Es werden in der Einsatzplanung E-Mails für Einladungen, Zusagen, Absagen, Erinnerungen und Bestätigungen gesendet, daher gibt es auch fünf verschiedene Felder zum Individalisieren Individualisieren eines oder mehrerer Mailtexte.
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Berechtigung zur Einsatzplanung
Die letzte Mit dieser Einstellung macht ist es möglich, nicht berechtigte aber wichtige weitere Personen für die Einsatzplanung dazu zu ermächtigen, für damit diese einzelne Veranstaltungen mit zu planenmitplanen können. So kann jede Person, mit Phoenix II zugriffZugriff, helfen Veranstaltungen zu Planenplanen, ohne temporär Rollen zugewiesen zu bekommen.
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