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Diese Anmeldung steht noch aus, weil sie vom Administrator manuell bestätigt oder übernommen werden muss.
Überprüfung der Anmeldung:
Wenn eine Online-Anmeldung noch nicht in die Teilnehmerliste übernommen wurde, können folgende Schritte zur Prüfung durchgeführt werden:
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Sobald die Online-Anmeldung übernommen wurde, erscheint der Teilnehmer im Reiter „Anmeldungen“.
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Manuelle Anmeldung ohne Onlineanmeldung
Wenn Sie keine Onlineanmeldung nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, einen Teilnehmer manuell zu einem Seminar anzumelden. Klicken Sie hierfür bitte auf das Plus-Icon.
Geben Sie im nächsten Schritt den Namen und Vornamen des Teilnehmers ein.
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Wählen Sie den Teilnehmer aus und bestätigen Sie mit dem grünen Speicher-Icon.
Sie sehen nun die persönlichen Daten des Teilnehmers.
Unter "Anmeldedetails" können wichtige Informationen zur Anmeldung des Teilnehmers und weitere relevante Daten hinterlegt werden.
Im Feld "Angemeldet" wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt, zu der der Teilnehmer für das Seminar angemeldet wurde, beispielsweise 17.12.2024, 09:23.
Das Feld "Abgemeldet" ermöglicht die Eingabe eines Datums, falls der Teilnehmer sich von der Veranstaltung abgemeldet hat.
Im Bereich "Abgesagt VB" kann vermerkt werden, wenn die Anmeldung des Teilnehmers durch eine dritte Partei, wie den Veranstalter, abgesagt wurde.
Das Dropdown-Menü "per" dient dazu, anzugeben, ob die Anmeldung über eine bestimmte Person oder Plattform erfolgt ist.
Eine Checkbox für die "Warteliste" zeigt an, ob der Teilnehmer auf der Warteliste steht, wenn alle Plätze bereits vergeben sind. Zudem gibt es die Option, die Adresse des Teilnehmers durch das Aktivieren der Checkbox "Adresse unterdrücken" auszublenden, was möglicherweise aus Datenschutzgründen oder anderen Anforderungen erforderlich ist.
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Schließlich gibt es auch eine Checkbox für die "Vereinsfreigabe", die anzeigt, ob eine Freigabe des Vereins vorliegt, um die Teilnahme des Teilnehmers zu bestätigen.
Darüber hinaus können im Abschnitt "Anmeldedetails" auch Informationen zur Anreise und Mitfahrgelegenheithinterlegt werden. Im Feld "Anreise" kann die Art der Anreise des Teilnehmers festgelegt werden, beispielsweise ob er mit dem Auto, Zug oder einem anderen Verkehrsmittel anreist. Das Feld "Mitfahrgelegenheit" bietet die Möglichkeit, Angaben zu einer Mitfahrgelegenheit zu machen, falls der Teilnehmer sich mit anderen Personen zum Seminar fahren möchte. Diese zusätzlichen Daten helfen, die Logistik und die Planung für die Veranstaltung besser zu koordinieren.
Bezahlung
Der Reiter "Bezahlung" dient dazu, die Bezahlung für den Teilnehmer anzulegen. Hier können alle relevanten Zahlungsinformationen erfasst werden, wie etwa der Betrag, der Zahlungsstatus und die Zahlungsmethode. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zahlung des Teilnehmers korrekt verbucht und verwaltet wird.
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E-Mail an Teilnehmer
Nach dem Anlegen eines Teilnehmers haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail, die an den Teilnehmer gesendet werden soll, zu bearbeiten und anschließend zu versenden.
Warteliste
Wenn das Seminar ausgebucht ist, können überzählige Teilnehmer auf eine Warteliste gesetzt werden. In diesem Modul sehen Sie eine Übersicht der Teilnehmer auf der Warteliste.
Sobald sich ein Teilnehmer abmeldet und ein Platz frei wird, wird der nächste Teilnehmer von der Warteliste automatisch in die Anmeldung übernommen.
Wartelisten-Verwaltung
Sie können selbst entscheiden, welche Aktion Sie für die Teilnehmer auf der Warteliste vornehmen möchten. Wählen Sie einzelne Teilnehmer oder eine Gruppe aus der Warteliste aus und nutzen Sie das Drop-down-Menü, um die gewünschte Aktion auszuführen.
Dazu stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: auf Anmeldung setzen, auf Warteliste setzen, auf Abmeldung setzen oder löschen.
Über die Buttons rechts neben dem Drop-down-Menü können Sie zusätzliche Aktionen durchführen.
Abmeldungen
In diesem Bereich sehen Sie die Abmeldungen von Teilnehmern. Sie können hier die gleichen Funktionen wie bei der Warteliste durchführen, z. B. Teilnehmer auf die Anmeldung setzen oder löschen.
Teilgenommen / Bestanden
In diesem Bereich können Sie die Teilnahme und das Bestehen der Teilnehmer dokumentieren. Um die Angaben zu bearbeiten, nutzen Sie das Stift-Icon neben den jeweiligen Teilnehmerdaten. Setzen Sie die Häkchen in die entsprechenden Felder, um zu vermerken, ob der Teilnehmer teilgenommen hat und ob er das Seminar mit bestandenhat.
Diese Einträge sind außerdem erforderlich für die Rechnungsstellung und die Lizenzverlängerung, da sie als Grundlage für die entsprechenden Dokumente dienen.
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