Im Modul Anmeldungen wird die Übersicht der Teilnehmer und deren Status für das Seminar dargestellt. Hier können Anmeldungen, Abmeldungen und Wartelistenplätze verwaltet werden. Zusätzlich zeigt der Bereich „Online“ den Status von Online-Anmeldungen und deren Bestätigungen.
Weitere Kategorien wie „Teilgenommen/Bestätigt“ oder Lizenzen (erstellt und verlängert) ermöglichen eine detaillierte Nachverfolgung des Teilnehmerstatus.
Der Bereich „Rechnungen“, dient zur Verwaltung von Zahlungsinformationen für die Seminarteilnehmer und ermöglicht die Übernahme der Rechnungsdaten in das Modul „Fakturierung“. Dadurch wird eine reibungslose Abwicklung von Zahlungen sichergestellt und die Daten können systemübergreifend verarbeitet werden.
Dieser Abschnitt bietet eine komplette Übersicht über alle relevanten Teilnehmeraktivitäten und deren Verwaltungsstatus.
Da sich die Teilnehmer in der Regel online anmelden, konzentrieren wir uns in der Erklärung zunächst auf den Reiter „Online“. Wenn Sie auf diesen Reiter blicken, sehen Sie die vorhandenen Onlineanmeldungen.
Durch einen weiteren Klick öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Onlineanmeldungen bearbeiten können.
Erst nachdem alle erforderlichen Schritte durchgeführt wurden, übernehmen Sie die Onlineanmeldungen in den Reiter „Anmeldungen“. Vor diesem Schritt ist eine weiterführende Verwendung der Anmeldung nicht möglich, und der Teilnehmer erhält keine Bestätigung über den Eingang seiner Anmeldung
Neben den Teilnehmerdetails befinden sich mehrere Symbole, die verschiedene Aktionen ermöglichen. In den Bildern werden Tooltips zu den Symbolen gezeigt:
Das rote Hinweis-Icon mit dem Hinweis: "Onlineanmeldung nicht übernommen"
zeigt an, dass eine Online-Anmeldung für das Seminar zwar erfolgt ist, diese aber noch nicht final in die Teilnehmerliste übernommen wurde.
Was bedeutet das konkret?
Ein Teilnehmer hat sich online registriert oder angemeldet.
Diese Anmeldung steht noch aus, weil sie vom Administrator manuell bestätigt oder übernommen werden muss.
Überprüfung der Anmeldung:
Wenn eine Online-Anmeldung noch nicht in die Teilnehmerliste übernommen wurde, können folgende Schritte zur Prüfung durchgeführt werden:
Über das Icon „Zur Person“ kannst du die persönlichen Informationen des Teilnehmers prüfen, wie:
Name, Verein und Kontaktdaten (Telefon/E-Mail).
So stellst du sicher, dass die Anmeldedaten korrekt und vollständig sind.
Mit dem Icon „Zu den Zulassungsvoraussetzungen“ überprüfst du, ob der Teilnehmer die erforderlichen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt, z.B.:
Lizenzstatus oder notwendige Qualifikationsnachweise
Sind die Daten vollständig und die Voraussetzungen erfüllt, kann die Online-Anmeldung in die finale Teilnehmerliste übernommen werden.
Übernahme der Online Anmeldung
Die Online-Anmeldung wird nicht automatisch in die finale Teilnehmerliste übernommen. Es ist ein manueller Schritterforderlich, um diesen Vorgang abzuschließen.
Dies erfolgt durch das Anklicken des Icons „Anmeldung übernehmen“.
Nach der Übernahme der Online Anmeldung
Sobald die Online-Anmeldung übernommen wurde, erscheint der Teilnehmer im Reiter „Anmeldungen“.
