| Note |
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Eine sehr wichtige Komponente für das Veranstaltungsmanagement sind die Gruppen und die dazugehörigen Gruppentypen. |
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Nach dem Import der Excelvorlage tauchen alle Personen in der Gruppe auf.
Für den Import gilt, dass alle Spalten vorhanden sein müssen, welche auch in der Vorlage vorhanden sind. Weitere Regeln für die Spalten sind:
Spalte | Regel |
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Geschlecht | Das Geschlecht kann folgende Werte annehmen: ‘m', ‘w’, und '’ (ein leerer Text). |
Name | Diese Angabe ist Pflicht. Außerdem darf der Name 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Vorname | Diese Angabe ist Pflicht. Außerdem darf der Vorname 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Titel | Der Titel darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Firma | Der Name der Firma darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Abteilung | Der Name der Abteilung darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Position | Der Name der Position darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Straße | Der Name der Straße darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
PLZ | Die PLZ darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Ort | Der Name des Ortes darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Land | Der Name des Landes darf 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Telefon | Die Telefonnummer darf 15 Zeichen nicht überschreiten. |
Mobil | Die Mobiltelefonnummer darf 15 Zeichen nicht überschreiten. |
Hier muss eine gültige E-Mail eingefügt werden. | |
Geburtsdatum | Keine Einschränkungen |
| Note |
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Achten Sie darauf, dass Sie den Importvorgang nur einmal durchführen. |
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| Panel | ||||||||
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Über die Schaltfläche mit der grünen Diskette können Sie Ihre eingegebenen Daten speichern. |
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Weiteres können Sie drei Arten von Excel Exporten innerhalb einer Gruppe vornehmen.
(Abbildung 8. Gruppenübersicht)
1. Schaltfläche (Zur Veranstaltung eingeladene Personen als Exceldatei)
2. Schaltfläche “Anmeldungen” (Zusage/Absage aller Personen als Exceldatei)
3. Schaltfläche “Kader” (Übersicht der Personen mit Kaderdaten als Exceldatei)
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