Unter dem Reiter Anmeldungen können Sie Ihre Veranstaltung planen.
Dabei werden die Gruppen die Sie in Schritt https://tricept.atlassian.net/l/c/42ndeb0P angelegt haben, hier aufgeführt.
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Datensätze
Stammdaten
Unter Stammdaten werden die Daten erfasst, bzw. Datensätze aufgelistet, welche zur Anlage beim Anlagen der Person eingegeben in Phoenix II erfasst wurden. Diese Daten sind die aktuelle aktuellen verwendeten Datensätze der jeweiligen Person in der Phoenix II.
Werden nachträglich geränderte/korrigierte Datensätze, bspw.: durch eine Veranstaltungsanmeldung übermittelt, werden diese unter [Eingabe Daten
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Unter [Eingabe Daten] werden Änderungen erfasst] sichtbar und fortlaufend durch Phoenix II priorisiert. Der GS-Admin kann in diesem Fall die geränderte/korrigierte Datensätze in die „Stammdaten“-Sätze übernehmen.
Eingabe Daten
Unter dem Reiter “Eingabe Daten” werden die geänderte Daten angezeigt, welche die jeweilige Person bei der seiner Anmeldung zu einer Veranstaltung geändert oder korrigiert hat.
Beispiel:
Teilnehmer A ist bereits in der Phoenix Datenbank vorhanden. Die [Stammdaten]-Sätze sind mit den [Eingabe Daten] vorerst identisch, da es noch keine nachträglichen Änderungen gabvorgenommen wurden. Teilnehmer A wird nun zu einer Veranstaltung eingeladen. Beim Ausfüllen der Daten zur Veranstaltungsteilnahme korrigiert der Veranstaltung gibt Teilnehmer A seine abweichende Daten ein. (Bspw. eine neue E-Mail-Adresse, da er die vorherige, bereits erfasste E-Mail-Adresse nicht mehr nutzt.)
Nach der Übermittlung der eingegebenen bzw. korrigierten Daten zur Veranstaltung , werden die neuen neu erfassten Daten unter dem Reiter [Eingabe Daten] sichtbarangezeigt.
Exporte
Um einen Export aller Teilnehmer inkl. deren Daten einer Veranstaltung vorzunehmen, öffnen Sie bitte zunächst die [Veranstaltung] und navigieren auf den Reiter [Gruppen].
[Veranstaltungen] → [Veranstaltungen] → jeweilige Veranstaltung bearbeiten → [Gruppen]
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Nun klicken Klicken Sie bei der jeweiligen Veranstaltung unter dem Reiter [Gruppen] auf die Schaltfläche [Exporte] auf der rechten Seite. (In der Abbildung, »Reiter [Gruppen] unter dem Punkt [Veranstaltungen]« rechts, gelb markiert.)
Unter der Schaltfläche [Exporte] werden Ihnen vier Exportmöglichkeiten angezeigt:
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Export | Beschreibung |
|---|---|
Personen | |
Anmeldung | Hier bekommen Sie eine Exceltabelle mit allen Veranstaltungsteilnehmern und deren |
aktuellen Daten.
 | ||
Anmeldung bereinigt | Hier bekommen Sie eine Exceltabelle mit allen Veranstaltungsteilnehmern und deren |
aktuellen Daten. |
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Kader |