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Auch in diesem Kapitel bzw. in den Unterkapiteln wird darauf eingegangen, welche Daten in den verschiedenen Funktionen angezeigt bzw. verwaltet werden können.
Gremien
Im Bereich Funktionen und anschließend Gremien sieht der Gremien Admin die Gremien, denen er als Admin zugewiesen ist. Kurzbezeichnung, Bezeichnung, Ebene, Person (Vorname, Nachname) - welche den Gremien Admin für dieses Gremium besitzt - Anzeige Gremium im Internet ja/nein. Über den Export der Kontrollliste kann der Gremien-Admin die Personendaten (mit eingeschränkten Daten) einsehen. Folgende Daten werden dem Gremien-Admin hier angezeigt: Vorname, Nachname, E-Mail, PLZ, Ort, AdrNr.
Dokumente
Hier können verschiedene Dokumente zu dem ausgewählten Gremium hochgeladen werden. Pro Gremium kann folgendes definiert werden: Kategorie, Dateiupload, Bezeichnung, E-Mail ja/nein, Auswahl direkt versenden ja/nein
Kategorien
Pro Gremium können verschiedene Kategorien angelegt, bearbeitet und gelöscht werden, diese können unter Dokumente anschließend ausgewählt werden. Diese sind für alle Gremien zugänglich (auch für die nicht selbst angelegten Gremien) und können von allen Gremien-Admins und GS-Admins gepflegt werden.