In der Übersicht Allgemein sehen Sie als GS Admin alle bereits hinterlegten Daten zu dem von Ihnen ausgewählten Verein. Um die Daten zu bearbeiten, drücken Sie das Stift-Icon. Sie können nun die verfügbaren Datenfelder anpassen. Wichtig: Die Vereinsnummer kann nicht nachträglich bearbeitet werden.
Auf der rechten Seite sehen Sie die hinterlegten Post- und Rechnungsanschriften. Diese Daten können Sie unter Funktionen bearbeiten. Unter Forderungen sehen Sie die offenen Forderungen, die Sie gegenüber dem Verein haben.
Die gelben Reiter in der Benutzeroberfläche dienen als Unterkategorien innerhalb des Vereinsmoduls und ermöglichen den schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Bereichen der Vereinsverwaltung. Jeder dieser Reiter steht für spezifische Informationen oder Funktionen, die zu einem Verein gespeichert werden können. Hier ist eine Beschreibung der einzelnen gelben Reiter:
Allgemein
Hier werden die allgemeinen Stammdaten des Vereins gepflegt, wie die Vereinsnummer, der Name, Adress- und Kontaktinformationen sowie grundlegende Mitgliedschafts- und Rechnungsdetails.
Funktionen
Dieser Reiter könnte Rollen und Funktionen im Verein verwalten, wie z.B. Vorstandsmitglieder oder Verantwortliche für bestimmte Bereiche.
Bank
Enthält vermutlich die Bankverbindungen des Vereins, die für den Zahlungsverkehr notwendig sind, wie Kontodaten oder Bankverbindungen.
Rechnungen
Dieser Bereich zeigt Rechnungsinformationen, darunter offene und bezahlte Rechnungen sowie Details zu Zahlungsoptionen.
Freistell-besch. (Freistellungsbescheinigungen)
Hier könnten steuerliche Bescheinigungen und Freistellungsnachweise des Vereins abgelegt und verwaltet werden.
Kontakte
Enthält möglicherweise eine Liste von Ansprechpartnern im Verein, wie Mitglieder, Trainer, oder Vorstandsmitglieder, inklusive deren Kontaktinformationen.
Daten
Dieser Reiter könnte für spezifische Daten oder Dokumente des Vereins genutzt werden, z.B. Statistiken oder wichtige Vereinsdokumente.
Debitoren
Wahrscheinlich werden hier die Debitorenkonten verwaltet, also die Personen oder Unternehmen, die dem Verein Geld schulden (Rechnungsempfänger).
Merkmale
Dieser Bereich könnte genutzt werden, um den Verein mit bestimmten Merkmalen zu kategorisieren, etwa nach Größe, Sportart oder Region.
Übungsleiter
Hier könnten Details zu den Übungsleitern des Vereins verwaltet werden, wie ihre Qualifikationen, Einsatzbereiche und Kontaktinformationen.
Sportstätten
Dieser Reiter könnte Informationen über die vom Verein genutzten oder betriebenen Sportstätten enthalten, inklusive Adressen, Kapazitäten und Verfügbarkeiten.
In den nächsten Kapiteln werden die einzelnen gelben Reiter detailliert beschrieben, um eine umfassende Anleitung für die Nutzung jedes Bereichs im Vereinsmodul zu bieten. Jeder Reiter deckt einen spezifischen Verwaltungsbereich ab und stellt unterschiedliche Informationen und Funktionen zur Verfügung, die für die Verwaltung eines Vereins wichtig sind.