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9. System- GS Admin

9. System- GS Admin

Owned by Sven Wolter
Last updated: Jan 18, 2025 by Sven Wolter
3 min read

Das Modul "System" in der Benutzeroberfläche der gezeigten Software (Phoenix II) ist ein Verwaltungsbereich, der grundlegende und administrative Funktionen für die Konfiguration und Wartung des Systems bereitstellt. Es bietet Zugriff auf verschiedene Submodule, die jeweils bestimmte Aufgaben abdecken. Im gezeigten Bild sind die folgenden Unterkategorien des Moduls System sichtbar:

1. Rollen

  • Zweck: Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen im System.

  • Funktion:

    • Zuweisung von Rechten an unterschiedliche Benutzergruppen (z. B. Administratoren, Vereinsmanager).

    • Rollen können angepasst, erstellt oder gelöscht werden.

    • Zugangskontrolle: Bestimmt, welche Benutzer welche Module oder Aktionen ausführen dürfen.

2. Phoenix Konfiguration

  • Zweck: Zentrale Konfiguration der Software.

  • Funktion:

    • Festlegung globaler Einstellungen, die das Verhalten der Anwendung beeinflussen.

    • Möglicherweise Anpassung von technischen Parametern, Systemmeldungen oder Systemgrenzen.

    • Anpassung an spezifische Anforderungen des Unternehmens oder Vereins, der die Software nutzt.

3. Textbausteine

  • Zweck: Verwaltung von vorformulierten Textbausteinen, die in verschiedenen Bereichen der Software genutzt werden.

  • Funktion:

    • Erstellung und Bearbeitung von standardisierten Texten (z. B. für Rechnungen, E-Mails, Verträge).

    • Einheitliche Kommunikation durch den Einsatz vordefinierter Texte.

    • Schnellere Bearbeitung von Aufgaben, bei denen häufig gleiche Textinhalte benötigt werden.

4. Disziplin

  • Zweck: Verwaltung von Disziplinen, die für Vereine oder Personen relevant sind.

  • Funktion:

    • Definition und Pflege von sportlichen oder organisatorischen Disziplinen (z. B. Fußball, Basketball, Turnen).

    • Diese Disziplinen können Vereinen oder Mitgliedern zugeordnet werden.

5. Disziplinzuordnung

  • Zweck: Zuordnung von Disziplinen zu Vereinen oder Mitgliedern.

  • Funktion:

    • Verbindung zwischen den Disziplinen (z. B. Sportarten) und den Personen oder Vereinen, die diese ausüben.

    • Wichtige Funktion zur Verknüpfung von Stammdaten und spezifischen Aktivitäten.

6. Abonnenten

  • Zweck: Verwaltung von Abonnements und dazugehörigen Daten.

  • Funktion (wie im hochgeladenen Bild dargestellt):

    • Suchen und Filtern von Abonnenten nach verschiedenen Kriterien (Name, Verein, Typ, Kündigungsdatum usw.).

    • Export von Abonnentendaten (z. B. für Berichte oder externe Systeme).

    • Verwaltung von Zahlungsdaten und Abonnement-Einstellungen.

    • Übertragen von Abonnements (möglicherweise zwischen Vereinen oder Mitgliedern).

7. Vereinsmerkmale

  • Zweck: Definition von spezifischen Merkmalen oder Eigenschaften für Vereine.

  • Funktion:

    • Festlegung von Attributen oder Kategorien, die Vereine beschreiben (z. B. Größe, Region, Ausstattung).

    • Diese Merkmale können für statistische Zwecke, Filterung oder Berichte genutzt werden.

8. Aboausgabe

  • Zweck: Verwaltung der Ausgabe von Abonnements.

  • Funktion:

    • Steuerung, wie Abonnements bereitgestellt oder verteilt werden (z. B. digital oder per Post).

    • Überprüfung und Verwaltung von Ausgabelogiken, wie z. B. das Ausstellen von Rechnungen oder Benachrichtigungen.

9. VereinsNr ändern

  • Zweck: Änderung der Identifikationsnummer eines Vereins.

  • Funktion:

    • Ermöglicht das Aktualisieren oder Korrigieren von Vereinsnummern, die in der Datenbank als eindeutiger Schlüssel verwendet werden.

    • Möglicherweise notwendig bei organisatorischen Änderungen oder Fehlerkorrekturen.

10. Abfragen

  • Zweck: Erstellung und Ausführung von benutzerdefinierten Datenabfragen.

  • Funktion:

    • Benutzerdefinierte Suche nach spezifischen Datensätzen (z. B. Personen, Vereine, Abonnements) über das gesamte System.

    • Flexible Filtermöglichkeiten, um gezielte Informationen abzurufen.

11. MailLog

  • Zweck: Protokollierung und Verwaltung von E-Mail-Kommunikation.

  • Funktion:

    • Anzeige aller E-Mails, die über das System gesendet wurden.

    • Nachverfolgung, ob E-Mails erfolgreich zugestellt wurden oder Fehlermeldungen aufgetreten sind.

    • Mögliche Filterung nach Empfänger, Datum oder Status.

12. Fragen Vorlagen

  • Zweck: Verwaltung von Vorlagen für Fragen oder Umfragen.

  • Funktion:

    • Erstellung und Anpassung von standardisierten Vorlagen für Fragenkataloge oder Umfragen.

    • Einsatz in internen Prozessen oder bei der Kommunikation mit Mitgliedern und Vereinen.

13. Changelog

  • Zweck: Dokumentation von Änderungen und Updates im System.

  • Funktion:

    • Protokollierung von Systemänderungen, Updates oder Anpassungen durch Administratoren.

    • Hilfreich zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Fehlerbehebungen.

Allgemeiner Zweck des "System"-Moduls:

Das Modul System ist das Herzstück der administrativen Verwaltung in Phoenix II. Es bündelt alle wesentlichen Funktionen zur Steuerung, Anpassung und Überwachung der Software und ihrer Komponenten. Dieses Modul wird in der Regel von Administratoren genutzt, die für die Einrichtung, Konfiguration und den laufenden Betrieb verantwortlich sind. Es ermöglicht eine zentrale und umfassende Kontrolle über d