2.7.3.3 Kommunikation und Ausgaben
A) Teilnehmer Listen
Im Tab „Teilnehmer Listen“ hat man zahlreiche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung um eine Liste auszugeben. Wählen Sie also die gewünschten Felder aus und klicken Sie auf „Ausgabe“.
Die Liste wird individuell nach Ihren Angaben ausgegeben.
B) Seminar Mappe
Im nächsten Tab „Seminar Mappe“ können Sie Seminar Mappen an Teilnehmer, Referenten oder Seminarleiter verschicken.
Geben Sie in der Text Box Ihren gewünschten Text an und wählen Sie links, an wen versendet werden soll. Klicken Sie anschließend auf Versand prüfen.
Nach der Prüfung können mehrere Meldungen angezeigt werden. Zuerst wird geprüft, ob Personen keine E-Mail hinterlegt haben. Falls dies der Fall ist, wird dies als Meldung ausgegeben.
Außerdem wird ihnen mitgeteilt, wie viele Mappen versendet werden und an wie viele Personen mit E-Mail-Adresse diese Mappe(n) gehen.
Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie die Unterlagen verschicken wollen, dann klicken Sie auf den „Seminarmappe versenden“-Button.
Es werden weitere Meldungen angezeigt. In der ersten steht, welche Personen keine E-Mail erhalten haben.
In der 2. Meldung sollte stehen, dass der Versand erfolgreich verlaufen ist.
Konfigurationen
Für die Texte werden folgende Textbausteine verwendet:
Bereich | Textkennung | Beschreibung |
|---|---|---|
Seminare | TnAnschreiben | Anschreiben Teilnehmer |
Seminare | RefAnschreiben | Anschreiben Referent |
Seminare | SLAnschreiben | Anschreiben Lehrgangsleiter |
Hinweis:
Für die beiden Bereiche RefAnschreiben und SLAnschreiben können zusätzlich folgende Parameter verwendet werden:
{anrede}
{nachname}
{seminarVerwalter}
Diese werden bei TnAnschreiben von selbst ergänzt.
Zusätzlich können Sie in allen Anschreiben den Parameter {benutzer} bzw. {user} verwenden, um eine Alternative zum “SeminarVerwalter” welches der Mitarbeiter/in der GS darstellt durch den aktuellen angemeldeten Benutzer ersetzt.
C) Serien Mails/Etiketten
Im Tab Serienmails/Etiketten können Serien Mails und Etiketten erstellt werden.
Sie können hier mehrere Filter setzen und für Etiketten, weitere Ausgabe Einstellungen vornehmen.
Mit dem Button „Ausgabe“ können Sie die Etiketten/Serien Mails ausgeben.