1.2.5.9 System
Im Bereich System kann der GS-Admin generelle Einstellungen für die Nutzung mit Phoenix II vornehmen. Aufgrund der umfassenden, generellen Änderungsmöglichkeiten mit dem Programm ist dieser Bereich ausschließlich dem GS-Admin zugeordnet.
Tab: Rollen
In diesem Bereich sieht der GS-Admin alle verfügbaren Rollen, welche er einer Person (siehe Bereich Personen) zuordnen kann. Durch das Aufrufen einer Rollen werden die Berechtigungen auf der linken Seite dargestellt.
Tab: Phoenix Konfiguration
In diesem Bereich können Konfigurationsparameter angepasst oder verändert werden. Über das Feld “Bereich” kann (per Suche mit Stern) der Bereich nach den dort vorhanden Konfigurationsparametern gesucht werden.
Folgende Daten werden in der Übersicht dargestellt: Bereich, Kürzel, Beschreibung, Wert, Letzte Änderung am, Letzte Änderung durch.
Das Feld Konfigeintrag kann durch den GS-Admin entsprechend bearbeitet werden.
Tab: Textbausteine
In diesem Bereich können die Textbausteine definiert und angepasst werden. Über den Filter Bereich können hier die entsprechenden Textbausteine pro Bereich angezeigt werden. Durch Aufrufen des Textbausteins kann der Text bearbeitet werden.
Tab: Vereinsmerkmale
Hier kann der GS-Admin für bestimmte Vereine Merkmale erstellen. Folgende Daten können pro Merkmal gepflegt werden: Bezeichnung, Kürzel, Merkmal-Typ, Standardwert (Datumsfeld), durch Verein pflegbar ja/nein
Tab: Vereinsnummer ändern
Hier besteht die Möglichkeit, Vereinsdubletten zusammenzuführen. Über die Drei-Buchstabensuche bekommt man die Vereine vorgeschlagen und kann diese hinterlegen. (Verein 1 wird auf Verein 2 übertragen). Anschließend erhält man eine Übersicht der hinterlegten Daten pro Verein und kann die jeweiligen Felder, welche übertragen werden sollen, zuordnen.
Tab: Abfragen
In diesem Bereich können Bereichsübergreifende Abfragen generiert werden. Folgende Abfragen können standardgemäß ausgeführt werden: Personen mit defekten Mailadressen, Personen mit ungültigen Mailadressen, Rollen und ihre Rechte, Seminar nach Meldeschluss, Verstorbene ab Datum
Tab: Maillog
Im Maillog können alle von Phoenix II heraus versendete Mails eingesehen werden. Hier kann auch überprüft werden, ob eine Mail versendet wurde oder nicht. Über Aufrufen einer Mail erhält man Detailinformationen.
Tab: Changelog
Der Changelog wird vom Phoenix II-Team verwendet, um generelle Informationen auf der Startseite von Phoenix II anzuzeigen. In diesem Bereich kann der GS-Admin historisch zurückverfolgen, wann welcher Changelog-Eintrag angezeigt wurde.
Tab: Release News
Alle Systemanpassungen, welche über ein Release in Phoenix II eingespielt worden sind, werden hier nochmals (sortiert nach dem jeweiligen Release) angezeigt und können vom GS-Admin eingesehen werden.