Innerhalb von Phoenix II besteht in verschiedenen Modulen die Möglichkeit, Nutzer per Mail zu informieren. Dies umfasst beispielsweise Statusmeldungen über den Stand der Bearbeitung, wie etwa bei laufenden Prozessen oder Anfragen. Ebenso können Informationen zu Seminaren oder Benachrichtigungen im Rahmen der Fakturierung (z. B. über ausgestellte Rechnungen) an Nutzer versendet werden.
Darüber hinaus ermöglicht das System den Versand von Hinweisen zu fehlerhaften Anmeldungen oder Registrierungen, um Probleme frühzeitig zu kommunizieren und entsprechende Korrekturen anzustoßen. Diese Funktionen gewährleisten eine direkte und effiziente Kommunikation mit den Nutzern, um sie stets auf dem Laufenden zu halten.
Beim Suchen und Exportieren in Phoenix II werden nur die aktuell aufgelisteten Daten exportiert. Standardmäßig zeigt das System immer 25 Ergebnisse pro Seite an.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (XLS) exportieren möchten, können Sie die Anzahl der angezeigten Ergebnisse erhöhen. Dazu tragen Sie in das Feld, in dem standardmäßig die Zahl „25“ steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, beispielsweise „500“.
Nach Eingabe der gewünschten Zahl bestätigen Sie diese mit der „Enter“-Taste oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol. Anschließend können Sie den Export starten, um alle angezeigten Datensätze in einer Excel-Datei zu speichern.
