Tab: Vereine
Hier werden die im System hinterlegten Vereine gepflegt. Vereine können dabei neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Nach erstmaligem Abspeichern ist die Vereinsnummer nicht mehr veränderbar. Eine Änderung einer Vereinsnummer ist nur möglich über die System-Funktion “Vereins-Nr. ändern”, was fachlich dann einer Vereinszusammenführung entspricht.
...
Folgende Daten werden hierbei angezeigt: Ehrungsnummer, Geehrter (Name und Vorname), Ehrung, verliehen, Status, Ablagenummer
Tab: Listen
Im Bereich Listen können die verschiedenen Vereinsfunktionen, welche unter Funktionen gepflegt sind, in verschiedenen Formaten und nach verschiedenen Filtern exportiert werden.
Tab: Verein Ehrungen
Hier kann der GS-Admin für einen Verein Ehrungen anlegen. Folgende Daten können Dabei hinterlegt werden: Verein, Verliehung am, Verleihung durch, Bemerkung, Zuständiger Verein, Antragsteller, weiterer Kontakt, Status, Beschlussdatum, Ort, Anlass der Verleihung.
Tab Schnellverteiler:
Hierbei handelt es sich um ein Kommunikationsmodul. In der Übersicht können neue Schnellverteiler angelegt werden. Anschließend kann der GS-Admin die Vereine frei hinzufügen, sowie entscheiden, ob es sich einen privaten oder öffentlichen Schnellverteiler handelt.
Tab: Verteiler an Vereine
In dem Bereich Verteiler an Vereine kann anschließend der unter “Schnellverteiler” angelegte Verteiler ausgewählt werden, sowie auf verschiedene Funktionen gefiltert werden. Anschließend kann eine Ausgabeform (PDF Vereinsliste, PDF Etiketten, Excel-Export. Serienbrief-Excel (Sort. PLZ/Ort), Serienmails, Datei verteilen) gewählt werden.
Tab: Ehrungen Stammdaten
Hier kann der GS-Admin neue Ehrungen(generell für Personen und Vereine) anlegen, bearbeiten, löschen. Dabei können pro Ehrung folgende Felder definiert werden: Ehrungsname, Genititv, Ehrungsstufe, Archiviert, Ehrungsart, Ehrungsgruppe, Serienbriefdatei.
Tab: Ehrungen Export
Die angelegten Ehrungen können in diesem Bereich nach verschiedenen Kriterien (Ehrungstyp, Ehrungsart, Ehrungsgruppe, Datumseingrenzung, Ausgabeform,) exportiert werden,
Tab: Bestandsdaten:
Die Bestandsdaten der Landessportbünde kann der GS-Admin in diesem Bereich importieren. Diese können anschließend in einem weiteren Menüpunkt (Auswertungen) ausgewertet werden. Dabei kann das Jahr, die Herkunft und die PDF-Art (Gesamtauswertung, Mitgliedsvereine ohne LSB-Bestand, Mitgliedsvereine nach Mitgliederzahl) definiert werden.
Tab: Postfach:
In diesem Bereich werden alle über PhoenixII (in die Postfächer der Personenaccounts) versendeten Dateien mit der jeweiligen Beschreibung, Datum, Lesebestätigung, Anzahl an Gelesenen Personen, Absender, gebündelt dargestellt und können zu jeder Zeit eingesehen werden. Über die Buttons “Erinnerungsmail” und “Nachweis-Export” hat der GS-Admin hier weitere Handlungsmöglichkeiten.
Tab Verteiler Gremium:
In diesem Bereich kann sich der GS-Admin, analog zum Vorgehen im Personenbereich, die Gremien in Bezug auf die Vereine aussgeben (PDF-Liste, Excel-Liste, E-Mail Adresse generieren, Geburtstagsliste) lassen. Ebenso kann die Datei via Postfach verteilt werden. Das jeweilige Gremium, kann dabei auf Mitgliedsart, Kreis, ausgetretene Vereine, Datumseingrenzung Austritt und Datumseingrenzung Eintritt weiter eingeschränkt werden.