Vereine
Hier werden die im System hinterlegten Vereine gepflegt. Vereine können dabei neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Nach erstmaligem Abspeichern ist die Vereinsnummer nicht mehr veränderbar. Eine Änderung einer Vereinsnummer ist nur möglich über die System-Funktion “Vereins-Nr. ändern”, was fachlich dann einer Vereinszusammenführung entspricht.
Allgemein
Folgende Vereinsdaten können gepflegt werden:
Vereinsnummer, Vereinsname, PLZ, Ort, Verband, Mitgliedschaft, Mitgliedschaft nicht gewünscht ja/nein, Beitrittsdatum, Austrittsdatum, Auflösungsdatum, Sportkreis, Region, Kreis/Stadtverband, Internet, Facebook, Twitter, Instagram, Bemerkung, LSB-NR, Landessportbund, Landessportfachverband, Nation, Verein Gründungsjahr, Abteilung Gründungsjahr, Schulden, Forderungen, LGs/StGs, keine Rechnungen per E-Mail ja nein, Kurzname, Name COSA (wenn vorhanden)
Folgende Daten können eingesehen werden
Postanschrift Verein, Rechnungsanschrift Verein (werden aber unter Funktionen gepflegt). Um eine Funktion zu hinterlegen, müssen folgende Felder ausgefüllt werden: Ebene, Funktion, Person (offene Personensuche über alle Personen), Funktion ab, zugeordnete Kommunikation, kommisarisch.
Des Weiteren besteht hier pro Funktion folgende Möglichkeiten: die Adresse zu kopieren, direkt zur Person zu springen, einen Etikettenexport (Z.B. Rechnungsanschrift) pro Funktion vorzunehmen, die Funktion zu löschen.
Lizenzen
Hier werden die hinterlegten (Personen-)Lizenzen (siehe 2.10) mit folgenden Daten angezeigt: Name/Vorname, Lizenzart, Lizenznummer, Lizenznr. LSB, Prüfungsdatum, Letzte Fortbildung, Gültig bis
Bank
Hier kann vom GS-Admin ein entspreche Kontoart und die zugehörige Bankverbindung auswählen. Sobald ein Konto abgespeichert ist, lann man unter „Sepa“ einen entsprechenden Mandatsantrag ausdrucken. Weitere Daten müssen dabei gepflegt sein: MandatsNr, Status, letzte Nutzung, Dokumentupload (Formular), Dokumentformular (Widerspruch), Gläubiger, Unterschriftsdatum, Unterschriftsort.
Des Weiteren kann der GS-Admin eine Mandatsinfo drucken/versenden und sich die Historie der bisherigen Nutzung anzeigen.
Rechnungen
Hier werden die bisher ausgestellten Rechnungen an den Verein mit folgenden Daten angezeigt: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Bemerkung, Betrag, Zahlungsziel, Zahlungsart, Zahlbetrag, Zahldatum, Mahhnstufe.
ZusatzFunktion Übermandant: Die Anzeige der Rechnungen erfolgt immer mandantenspezifisch. Es werden nur die selber verschickten Rechnungen an den Verein angezeigt, obwohl der gleiche Verein von mehreren Verbänden verwendet wird. Der Verein selber sieht alle Rechnungen aus allen Verbänden.
Freistellungsbescheid
Hinterlegung eines Freistellungsbescheides mit folgenden Daten: Gemeinnützig ja/nein, VereinsregisterNr, Amtsgericht, Bemerkung, Datum Freistellungsbescheid, Ablauf Freistellungsbescheid, Bereich Freistellungsbescheid
Kontakt
Manulle Pflege, wann der Sachbearbeiter das letzte Mal und über welches Medium Kontakt hatte
Datei
Möglichkeit bei dem Verein eine Datei hochzuladen
Debitoren
Möglichkeit ein Debitor (Textfeld) für die die durch den Verband genutzten Finanzsoftware (z.B: DATEV, Lexware,..) zu hinterlegen und einem Gläubiger zuzordnen.
Ehrungen
Anzeige der Ehrungen, die dem Verein zugeordnet sind. (Personen und Vereinsehrungen).
Folgende Daten werden hierbei angezeigt: Ehrungsnummer, Geehrter (Name und Vorname), Ehrung, verliehen, Status, Ablagenummer
Listen
Im Bereich Listen können die verschiedenen Vereinsfunktionen, welche unter Funktionen gepflegt sind, in verschiedenen Formaten und nach verschiedenen Filtern exportiert werden.