Im Modul Zulassung besteht die Möglichkeit, die Voraussetzungen zu definieren, die ein Teilnehmer zur Teilnahme an einem Seminar erfüllen muss. Dabei werden Zulassungen erstellt, die das Erbringen von Nachweisen zur Teilnahme regeln. Dies können beispielsweise Lizenznachweise, Fortbildungsnachweise, Nachweise des Ehrenkodex und vieles mehr sein. Sie können diese Zulassungen so definieren, dass sie als Soll-Nachweise erbracht werden müssen.
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Das Feld "Prüfung auf" bietet die Möglichkeit, die Zulassung, in diesem Fall als Kennzeichen, zu markieren. Dieses Kennzeichen wird anschließend im Personenaccount des Teilnehmers hinterlegt und kann dort wiedergefunden werden.
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Neue Zulassungsvoraussetzung anlegen
Um eine neue Zulassungsvoraussetzung anzulegen, klicken Sie zunächst auf das Plus-Icon.
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Prüfung auf beschreibt die verschiedenen Zulassungsformen. Diese sind unterteilt in Lizenzen, Dateien, Kennzeichenund Funktionen. Jede dieser Zulassungsformen stellt eine spezifische Art von Berechtigung oder Voraussetzung dar.
Zulassung Lizenzen
Durch die Auswahl Lizenzen öffnet sich ein neues Feld, in dem Sie die zur Zulassung am Seminar notwendigen Lizenzarten auswählen können.
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Beispielsweise könnte in einem Seminar die Teilnahme nur für Lizenzinhaber möglich sein, die die Lizenz seit mindestens 6 Monaten besitzen. In diesem Fall würde "Gültig seit" den Zeitpunkt angeben, ab dem diese Lizenz anerkannt wird, und sicherstellen, dass der Lizenzinhaber genug Erfahrung oder Qualifikation durch den Besitz der Lizenz über einen bestimmten Zeitraum hinweg hat.
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Zulassung Dateien
Zulassung Dateien bezieht sich auf die Möglichkeit, bestimmte Dateien als Voraussetzung oder Nachweis für eine Zulassung zu verwenden. Diese Dateien können verschiedene Dokumente wie Prüfungszertifikate, Bescheinigungenoder Verträge sein, die für die Zulassung zu einem Seminar, einer Lizenzierung oder einer anderen berechtigten Aktivität erforderlich sind.
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In diesem Zusammenhang dient Gültig seit dazu, die Aktualität und Relevanz der eingereichten Dateien zu überprüfen und sicherzustellen, dass die entsprechenden Nachweise nicht älter sind, als sie für die Zulassung erforderlich sind.
Zulassung Kennzeichen
Kennzeichen sind spezifische Dokumente oder Nachweise, die als Voraussetzungen für eine Zulassung erforderlich sind. Sie dienen der Identifizierung und Überprüfung bestimmter Kriterien, die für die Teilnahme an einem Seminar, einer Lizenzierung oder einer anderen berechtigten Aktivität notwendig sind. Beispiele für Kennzeichen sind der Ehrenkodex, der die Zustimmung zu bestimmten ethischen oder verhaltensbezogenen Richtlinien festhält, die Einverständniserklärung, eine schriftliche Bestätigung, dass der Teilnehmer den Bedingungen oder Anforderungen zustimmt, der Erste Hilfe Kurs, der einen Nachweis dafür darstellt, dass der Teilnehmer einen gültigen Erste-Hilfe-Kurs absolviert hat, und das polizeiliche Führungszeugnis, das die strafrechtliche Unbedenklichkeit des Teilnehmers bestätigt.
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Das Gültig seit-Datum sorgt also dafür, dass nur aktuelle und relevante Kennzeichen für die Zulassung berücksichtigt werden.
Zulassung Funktionen
Zulassung Funktionen definieren zunächst auf verschiedenen Ebenen die Auswahl, zum Beispiel Verband oder Verein, und ermöglichen es im nächsten Schritt, die Funktion auszuwählen, die für die jeweilige Ebene hinterlegt ist. Diese Funktionen sind für die Zulassung zum Seminar dann als Bedingung festgelegt.
Das bedeutet, dass bestimmte Funktionen, die auf den verschiedenen Ebenen wie Verband oder Verein hinterlegt sind, die Voraussetzung für die Zulassung zum Seminar darstellen.
Nur Teilnehmer, die die entsprechenden Funktionen erfüllen, können an dem Seminar teilnehmen.
Diese Funktionen dienen als qualifizierende Bedingungen, die sicherstellen, dass alle Teilnehmer die notwendigen Berechtigungen oder Anforderungen erfüllen.
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