Seminare- Allgemeine Information-Suchen und Filtern -GS Admin

Seminare- Allgemeine Information-Suchen und Filtern -GS Admin

Das Seminare-Modul in Phoenix II dient dazu, Seminare zentral sichtbar, verwaltbar und pflegbar zu machen. Es ermöglicht Ihnen, Seminare nicht nur anzulegen, sondern auch zu bearbeiten, zu kopieren und effizient zu organisieren. So behalten Sie stets den Überblick über alle angebotenen und geplanten Veranstaltungen.

Dieses Kapitel unterstützt Sie dabei, sich mit dem Seminare-Modul vertraut zu machen und es optimal zu nutzen. Die wichtigsten Arbeitsschritte und Funktionen werden anhand von Beispielen anschaulich erklärt.

Wichtiger Hinweis:
Um auf das Seminare-Modul zugreifen und die enthaltenen Funktionen nutzen zu können, müssen Sie über die Rolle „GS-Admin“ verfügen.

Einstieg ins Seminare-Modul

  1. Melden Sie sich mit Ihrer GS-Admin-Rolle im System an.

  2. Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt Seminare aus.

  3. Unter diesem Menüpunkt finden Sie alle relevanten Module und Werkzeuge für die Seminarverwaltung.

 

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IIm Seminare-Modul von Phoenix II stehen Ihnen zahlreiche Filter- und Auswahloptionen zur Verfügung, mit denen Sie gezielt nach bestimmten Seminaren oder Seminargruppen suchen und diese effizient verwalten können. Im Folgenden werden die einzelnen Filterfunktionen detailliert vorgestellt, jeweils mit Hinweisen zu möglichen Eingabewerten und praktischen Beispielen für den Einsatz.

Filteroptionen im Überblick

Seminar-Nr.:
Geben Sie die genaue Seminarnummer ein, um ein bestimmtes Seminar direkt aufzurufen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie gezielt nach einem bekannten Seminar suchen möchten.

Beschreibung/Titel:
Suchen Sie nach Seminaren anhand des Titels oder der Beschreibung. Die Suche funktioniert sowohl mit vollständigen als auch mit Teilen von Begriffen.
Tipp: Verwenden Sie Platzhalter (z. B. Laufen), um alle Seminare zu finden, die diesen Begriff im Titel oder in der Beschreibung enthalten.

Archiv:
Hier können Sie gezielt auf bereits archivierte Seminare zugreifen. Dies erleichtert das Nachschlagen und Dokumentieren vergangener Veranstaltungen.

Online-Anmeldungen und freie Plätze:
Filtern Sie Seminare nach dem Anmeldestatus oder nach noch verfügbaren Plätzen. So sehen Sie auf einen Blick, wo noch Kapazitäten bestehen und wie viele Anmeldungen bereits vorliegen.

Status:
Wählen Sie den aktuellen Status des Seminars aus:

  • Geplant: Seminar befindet sich in Vorbereitung.

  • Ausgeschrieben: Seminar ist veröffentlicht und für Anmeldungen freigegeben.

  • Teilnehmer bestätigt: Teilnehmer wurden bereits bestätigt.

  • Abgeschlossen: Seminar wurde durchgeführt und abgeschlossen.

  • Abgesagt: Seminar wurde storniert.
    Ohne Auswahl werden alle Seminare angezeigt.

Zuständige/r GS:
Filtern Sie Seminare nach dem verantwortlichen GS-Admin. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Admins im System arbeiten und Zuständigkeiten klar zugeordnet werden sollen.

Seminarbeginn / Seminarende:
Grenzen Sie die Suche nach dem Start- oder Enddatum des Seminars ein, um Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum zu finden.

Teilnehmer und Verein:
Suchen Sie gezielt nach Seminaren, an denen bestimmte Teilnehmer oder Vereine beteiligt sind. Dies erleichtert die Zuordnung und Nachverfolgung.

Seminarleiter:
Filtern Sie nach dem Namen des Seminarleiters, um alle Seminare einer bestimmten Person anzuzeigen.

Sortierung:
Sortieren Sie die gefilterten Seminare nach verschiedenen Kriterien, z. B. nach Seminarnummer, um eine bessere Übersicht zu erhalten.


Neue Seminare und Einträge anlegen

Um ein neues Seminar oder neue Einträge (z. B. Seminarart, Seminarort, Seminarleiter, zuständige Geschäftsstelle) anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Icon neben dem jeweiligen Feld. Es öffnet sich ein Eingabeformular, in dem Sie die neuen Informationen eintragen und speichern können. Nach dem Speichern stehen diese Daten sofort in den Auswahllisten zur Verfügung.

Weitere Details zum Anlegen eines neuen Seminars finden Sie im Kapitel „Seminar neu anlegen“.