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Rolle zuweisen als GS-Admin

Um einer Person als GS Admin eine Funktion Rolle zuzuweisen, suchen gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie zunächst die gewünschte Person

...

  • , der Sie

...

  • eine Rolle zuweisen möchten.

...

  • Nutzen Sie dazu die Startübersicht im Modul Personen und die verfügbaren Filtermöglichkeiten (z. B. Name, Verein).

  • Um eine neue Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf das

...

  • Schlüssel-Symbol (bzw. das entsprechende Icon in der Symbolleiste).
    → Ein neues Fenster oder Formular öffnet sich, in dem Sie die gewünschte Rolle auswählen und zuweisen können.

...

Nachdem Sie auf das Plus-Icon geklickt haben, wählen Sie die Ebene ( B ), in der sich die Funktion befindet (Verein, Kreis oder Verband). Anschließend wählen Sie den konkreten Verband (C)aus, um die Funktion korrekt zuzuweisen.

...

Nachdem Sie die Ebene und den Verband ausgewählt haben, wählen Sie die entsprechende Funktion (D) aus. Optional können Sie ein Datum angeben, ab dem die Funktion gültig sein soll.

Im Bereich „Zugehörige Kommunikation“ können Sie, falls erforderlich, eine alternative Adresse (z. B. eine Funktionsadresse) auswählen, sofern diese im Personenaccount der Person hinterlegt ist.

Falls die Person die Funktion kommissarisch übernimmt, nutzen Sie den Button „Komm.“.

Zum Abschluss klicken Sie auf das grüne Speicher-Icon, um die Zuweisung zu speichern.

...

Funktionen und Rollen

Wenn die Funktion im System bereits mit der entsprechenden Rolle verknüpft ist, wird diese automatisch der Person zugewiesen, sobald Sie die Funktion zuweisen.

Ist dies jedoch nicht der Fall, müssen Sie die Rolle manuell der Person hinzufügen, um die Funktion vollständig zu hinterlegen.

Um eine Rolle manuell zuzuweisen, wechseln Sie in den Reiter „Rollen“. Dort suchen Sie die entsprechende Rolle auf der linken Seite aus und markieren diese. Sobald die Rolle markiert ist, wird sie durch ein blaues Feld hervorgehoben.

Klicken Sie anschließend auf das Pfeil-Icon, das in das rechte Feld zeigt. Dadurch wird die Rolle in das rechte Feld übernommen und ist aktiv.

Falls Sie einer Person eine Rolle entziehen möchten, führen Sie den Vorgang in die andere Richtung durch: Markieren Sie die Rolle im rechten Feld und nutzen Sie das Pfeil-Icon, das nach links zeigt.

Speichern sie mit dem grünen Speicher Icon.

...

öffnet sich ein Dialog zur Rollenzuweisung.

  • In der linken Spalte sehen Sie alle verfügbaren Rollen, die dem System bekannt sind.

  • Markieren Sie die gewünschte Rolle durch einen Klick.

  • Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten in der Mitte, um die markierte Rolle in die rechte Spalte(Zugeordnete Rollen) zu verschieben.

...

Rollen entfernen

Wenn Sie einer Person eine bereits zugewiesene Rolle entziehen möchten, gehen Sie umgekehrt vor:

  • Markieren Sie die entsprechende Rolle in der rechten Spalte.

  • Verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten zurück in die linke Spalte.

Hinweis: Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie den Vorgang abschließend speichern.

Weitere Möglichkeit der Rollen- Funktionzuweisung

  • Personensuche im Suchfeld: Suchen Sie den Namen der Person, der Sie die Rolle zuweisen möchten, im Suchfeld in der mittigen oberen Hälfte der Seite.

  • Auswahl der Person: Wählen Sie die zur Auswahl stehende Person aus, die Sie der Rolle zuweisen möchten.

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Funktion auswählen

  • Klicken Sie nun auf den Reiter „Funktion“, um die entsprechenden Optionen zur Rollenzuweisung anzuzeigen.

Neue Funktion hinzufügen

  • Um eine neue Funktion hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Icon.

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  • Ebene auswählen:
    Wählen Sie zunächst die Ebene aus, in der sich die Funktion befindet (z. B. Verband, Kreis oder Verein).

  • Organisationseinheit auswählen:
    Wählen Sie anschließend die Organisation, der die Funktion zugeordnet werden soll.

  • Funktion festlegen:
    Wählen Sie im Dropdown-Menü „Funktion“ die gewünschte Rolle aus.

  • Datum der Funktionsübernahme eintragen:
    Geben Sie im Feld „Funktion ab“ das Datum ein, an dem die Funktion übernommen wurde.

  • E-Mail-Adresse zuordnen:
    Wählen Sie im Feld „zugeordnete Kommunikation“ die E-Mail-Adresse aus, die mit der Funktion verknüpft werden soll.

  • Kommissarische Funktion festlegen (optional):
    Mit dem Schalter unter „kommis.“ können Sie festlegen, ob es sich um eine kommissarisch vergebene Funktion handelt.

  • Eintrag speichern oder löschen:
    Speichern Sie die Eingaben über das grüne Speicher-Symbol oder löschen Sie den Eintrag über das rote Lösch-Symbol.

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