Personen-Funktionen - Rollen zuweisen- GS Admin

Rolle zuweisen als GS-Admin

Um einer Person eine Rolle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

Suchen Sie zunächst die gewünschte Person, der Sie eine Rolle zuweisen möchten. Nutzen Sie dazu die Startübersicht im Modul Personen und die verfügbaren Filtermöglichkeiten (z. B. Name, Verein).
Um eine neue Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol (bzw. das entsprechende Icon in der Symbolleiste).
→ Ein neues Fenster oder Formular öffnet sich, in dem Sie die gewünschte Rolle auswählen und zuweisen können.

Nachdem Sie auf das Plus-Icon geklickt haben, öffnet sich ein Dialog zur Rollenzuweisung.

In der linken Spalte sehen Sie alle verfügbaren Rollen, die dem System bekannt sind.
Markieren Sie die gewünschte Rolle durch einen Klick.
Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten in der Mitte, um die markierte Rolle in die rechte Spalte(Zugeordnete Rollen) zu verschieben.

Wenn Sie einer Person eine bereits zugewiesene Rolle entziehen möchten, gehen Sie umgekehrt vor:

Hinweis: Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie den Vorgang abschließend speichern.

Personensuche im Suchfeld: Suchen Sie den Namen der Person, der Sie die Rolle zuweisen möchten, im Suchfeld in der mittigen oberen Hälfte der Seite.
Auswahl der Person: Wählen Sie die zur Auswahl stehende Person aus, die Sie der Rolle zuweisen möchten.

Funktion auswählen

Klicken Sie nun auf den Reiter „Funktion“, um die entsprechenden Optionen zur Rollenzuweisung anzuzeigen.

Neue Funktion hinzufügen

Um eine neue Funktion hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Icon.
Ebene auswählen:
Wählen Sie zunächst die Ebene aus, in der sich die Funktion befindet (z. B. Verband, Kreis oder Verein).
Organisationseinheit auswählen:
Wählen Sie anschließend die Organisation, der die Funktion zugeordnet werden soll.
Funktion festlegen:
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Funktion“ die gewünschte Rolle aus.
Datum der Funktionsübernahme eintragen:
Geben Sie im Feld „Funktion ab“ das Datum ein, an dem die Funktion übernommen wurde.
E-Mail-Adresse zuordnen:
Wählen Sie im Feld „zugeordnete Kommunikation“ die E-Mail-Adresse aus, die mit der Funktion verknüpft werden soll.
Kommissarische Funktion festlegen (optional):
Mit dem Schalter unter „kommis.“ können Sie festlegen, ob es sich um eine kommissarisch vergebene Funktion handelt.
Eintrag speichern oder löschen:
Speichern Sie die Eingaben über das grüne Speicher-Symbol oder löschen Sie den Eintrag über das rote Lösch-Symbol.