Phoenix II stellt mittlerweile auch eine Funktionalität zur Verfügung, um Dubletten zu ermitteln und dann einfach zu beseitigen. Mit Dublette ist gemeint, dass eine Person - aus welchen Gründen - auch immer zwei- oder mehrmals angelegt wurde, es sich aber eigentlich um die gleiche natürliche Person handelt.
Ruft man diesen Reiter auf, dann bekommt man in der Regel die Liste von Dubletten, die relativ eindeutig eine Dublette sind (Voreinstellung Dublettenart: Dubletten):
Phoenix überprüft hier im Hintergrund, ob Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum bei mehreren Peronen gleich ist. Zusätzlich werden noch weitere Informationen wie E-Mail-Adresse und Onlinezugang angegeben. Am oberen Beispiel sieht man, dass drei der vier Personen wohl auch einen Onlinzugang haben, aber eben durch andere Anmeldeinformationen nochmals neu angelegt wurden.
Wählt man bei der Dublettenart “Verdachtsdubletten” aus, so werden nur noch Namen und Vornamen bzw. Teilstücke von Namen und Vornamen miteinander verglichen.