3.11. Postfach

Unter dem Modul Postfach finden Sie alle Dokumente, die an den Vereinsaccount gesendet wurden.
Hierbei kann es sich um neue Richtlinien, Anfragen, bestimmte Formulare oder um andere Arten von Dateien handeln.

Sie können zwischen den Postfächern der Vereine über die Auswahlliste wechseln. Zusätzlich lassen sich Filter wie „Datum von“, „Datum bis“, „Lesebestätigung“ (Ja/Nein) oder „Gelesen“ (Ja/Nein) setzen, um die Suche zu erleichtern.

Über den roten Button „Löschen“ können Sie Nachrichten in Ihrem Postfach löschen. Das Löschen der Nachrichten erfolgt ohne Bestätigung, und gelöschte Nachrichten können nicht wiederhergestellt werden.

Das Löschen der Nachrichten erfolgt ohne Bestätigung. Gelöschte Nachrichten können nicht wiederhergestellt werden.

Durch einen Mausklick auf den Dateinamen können Sie die jeweiligen Dokumente in einer Vorschau ansehen. Das Exportieren der Nachrichten ist über die Schaltfläche mit dem „grünen Dokument“ auf der rechten Seite möglich.

Das Exportieren der Dateien im Postfach ist jedoch nicht möglich

Beim Suchen und Export werden nur die Nachrichten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.

Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch.