VereinsAccount-Rechnungen- VereinsAccount Plus

Verwaltung und Filtermöglichkeiten im Modul „Rechnungen“

Im Modul „Rechnungen“ finden Sie eine vollständige Übersicht aller Rechnungen, die mit dem Vereinsaccount verknüpft sind. Es ermöglicht eine gezielte Suche und eine effiziente Verwaltung aller abrechnungsbezogenen Vorgänge.

Filtermöglichkeiten

Sie können Rechnungen anhand folgender Kriterien eingrenzen:

Verein – Eingrenzung auf Rechnungen eines bestimmten Vereins.
Rechnungsnummer – Direkte Suche über eine bekannte Rechnungsnummer.
Mahnstufe – Filterung nach dem aktuellen Mahnstatus (z. B. keine Mahnung, erste Mahnung).
Zahlungsart – Auswahl nach Zahlungsmethode (z. B. Überweisung, Lastschrift).
Betrag (von–bis) – Einschränkung auf einen bestimmten Betragsbereich.

Durchführung der Suche:
Nachdem Sie die gewünschten Filter gesetzt haben, starten Sie die Suche über die entsprechende Schaltfläche. Die Ergebnisse werden anschließend entsprechend angezeigt.

Detaillierte Übersicht der Rechnungsinformationen

In der Übersicht sehen Sie zu jeder Rechnung folgende Informationen:

Rechnungsnummer – Eindeutige Kennung der Rechnung.
Rechnungsdatum – Ausstellungsdatum der Rechnung.
Bemerkung – Zusätzliche Hinweise oder Kommentare.
Betrag – Gesamtsumme der Rechnung.
Zahlungsziel – Fälligkeit der Zahlung.
Zahlungsart – Genutzte Zahlungsmethode.
Mahnstufe – Aktueller Mahnstatus.
Druckstatus / E-Mail – Information, ob und wie die Rechnung versendet wurde.

Funktionen: Rechnung anzeigen und Details einsehen

Ansehen

Die Schaltfläche „Ansehen“ öffnet die vollständige Rechnung in einem neuen Fenster. Hier können Sie:

Rechnungsdetails prüfen
Die Rechnung als PDF drucken oder speichern

Details anzeigen

Über die Schaltfläche „Details“ erhalten Sie eine strukturierte Auflistung der Rechnungsinhalte:

Aufgeführte Artikel mit Bezeichnungen
Mengenangaben
Einzelpreise und Gesamtbeträge

Diese Ansicht hilft, den Rechnungsinhalt schnell zu erfassen und zu überprüfen.

Rolle „Vereinsaccount“ – Rechte und Einschränkungen

Als Benutzer mit der Rolle Vereinsaccount haben Sie Lesezugriff:

Sie können Rechnungen anzeigen, aber nicht bearbeiten oder erstellen
Die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen liegt bei den Administrator-Rollen

Export von Rechnungsdaten

Standardmäßig werden 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt. Um mehr Daten auf einmal zu exportieren:

Anzahl der Ergebnisse erhöhen:
Tragen Sie z. B. die Zahl „500“ in das entsprechende Feld ein.
Eingabe bestätigen:
Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf die Schaltfläche zum Ausführen der Suche.
Export starten:
Sobald die erweiterte Liste geladen ist, können Sie die angezeigten Rechnungen in eine Excel-Datei (XLS) exportieren.

Diese Funktion erleichtert die Weiterverarbeitung und Archivierung von Rechnungsdaten erheblich.