3.1. VereinsAccount-Verein-VereinsAccount Plus

Nachdem Sie Ihre Rolle auf VereinsAccount Plus gewechselt haben, können Sie die Daten Ihres Vereins bearbeiten.

Im Modul Verein sind die Vereinsdaten wie „Vereinsnummer, Vereinsname, PLZ und Ort“ sowie weitere relevante Informationen hinterlegt.

Sind sie für mehrere Vereine als Vereinsadministrator eingeteilt, werden diese Vereine in der Drop-Down-Liste „Verein“ angezeigt. Dadurch ist es möglich, zwischen den Vereinen zu wechseln.

Abbildung 1. Vereinsdaten

Je nach Berechtigung kann der Vereinsadmin nur gewisse Vereinsdaten bearbeiten (z.B. Homepage, Instagram, usw.). Alle anderen Daten müssen in der Regel durch den Verband gepflegt werden (wie z.B.: die LSB-Nr.)

Unter dem Reiter Bankverbindungen werden die Bankdaten des Vereins eingetragen. Hier ist es wichtig zu beachten, ob der Verband die Pflege der Bankdaten durch den Verein überhaupt zulässt oder ob der Verband aufgrund der Einteilung von SEPA-Mandaten oder ähnlichen Zahlungsverkehrsthemen die Pflege der Bankdaten des Vereins selbst übernimmt.

Nach Eingabe der IBAN wird die BIC und die Bank automatisch ermittelt. Auf der rechten Seite unter Konto-Zuord./SEPA kann der Verein mehrere Bankverbindungen für verschiedene Bankeinzugsbereiche hinterlegen und selbst bearbeiten.

Es ist jedoch abhängig davon, welche Bankeinzugsbereiche der Verband eingestellt hat und den Vereinen überhaupt anbietet. Beispielsweise kann aus Sicht des Verbandes zwischen Konten für Seminarkosten und Konten für Beitragsrechnungen unterschieden werden. Diese Entscheidung muss jedoch der Verband übergreifend treffen. In der Regel bieten die meisten Verbände jedoch nur einen allgemeinen Bankeinzugsbereich an.

Mit Klicken der Toggle-Buttons werden entsprechend Mandate hinzugefügt oder entfernt. Über die grüne Diskettewerden die Änderungen gespeichert.

Im Vereinsaccount werden alle Bankverbindungen des Vereins angezeigt, auch die für andere Verbände.