3.12. Übungsleiter LSB Sachsen-Anhalt
- Sven Wolter
Das Übungsleiter-Modul des LSB Sachsen-Anhalt e.V. wurde in die VereinsAccounts integriert. Vereinsadministratoren können in diesem Modul ihre Übungsleiter und Trainer einsehen und teilweise bearbeiten.
Im Folgenden werden zunächst die Filtermöglichkeiten erläutert, mit denen Administratoren die Übungsleiter gezielt filtern und suchen können. Anschließend werden die Bearbeitungsfunktionen vorgestellt, die es ermöglichen, die Daten der Übungsleiter anzupassen.
Neben den Filtermöglichkeiten wie Name und Vorname gibt es zusätzliche Optionen, um gezielt nach Übungsleiter zu suchen. Es kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
Landesfachverbände
Lizenzstatus
Vereinbarungsstatus
Ausbildungsträger
Status des Ehrenkodexes
Diese Filter ermöglichen eine präzisere Suche und erleichtern die Verwaltung der Übungsleiter innerhalb des Vereins.
Zusätzliche Filtermöglichkeiten ergeben sich aus der (6) Gültigkeit der Lizenz sowie der Gültigkeit der Vereinbarung zur Übungsleiter:innen- bzw. Trainertätigkeit. Beide Kriterien können durch die Eingabe eines Datums präzise gefiltert werden, um die aktuellen und gültigen Vereinbarungen und Lizenzen der Übungsleiter zu überprüfen.
Im unteren Bereich des Moduls sind die bereits vorhandenen oder beantragten Lizenzinhaber ersichtlich. Dabei werden folgende Informationen angezeigt:
Name
Vorname
Jahrgang
Verein
Lizenz (Lizenznummer)
Vereinbarung (Übungsleitervereinbarung mit dem Verein)
Ehrenkodex
ÜL-Status (Wurde der Antrag des Vereins bearbeitet und welcher Status ergibt sich daraus?)
Beginn und Ende der Gültigkeit der Lizenz
Diese Übersicht erleichtert die Verwaltung der Übungsleiter und deren Lizenzstatus im Verein.
Farbliche Punkte dienen als Hinweise darauf, ob alle notwendigen Dokumente bereits hochgeladen wurden und ob die Lizenz aktuell gültig ist. Diese visuelle Markierung ermöglicht eine schnelle Übersicht über den Status der Dokumente und der Lizenzen, sodass die Vereinsadministrator sofort erkennen können, ob Handlungsbedarf besteht.
Neuen Übungsleiter anlegen
Plus-Button betätigen
Klicken Sie auf den Plus-Button (7), um den Prozess zum Anlegen eines neuen Übungsleiters zu starten.Um eine Person im System zu suchen und anzulegen, geben Sie die erforderlichen persönlichen Daten des neuen Übungsleiters
ein. Dazu gehören:
Verein
Geschlecht
Vorname
Name
Geburtsdatum
Bitte beachten Sie: Ohne die Eingabe aller erforderlichen Daten ist eine weitere Bearbeitung nicht möglich. Alle Pflichtfelder müssen korrekt ausgefüllt sein, um den neuen Übungsleiter
im System anzulegen und die nächsten Schritte auszuführen.
Nachdem Sie alle notwendigen Daten eingetragen haben, öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen:
Der Übungsleiter existiert bereits als Übungsleiter und Person in Phönix II: In diesem Fall können Sie den bestehenden Datensatz auswählen und mit den neuen Informationen verknüpfen.
Es gibt noch keinen Datensatz zu diesem Übungsleiter: Hier können Sie einen neuen Datensatz für den Übungsleiter anlegen.
Variante A: Der Übungsleiter existiert bereits
Wählen Sie die entsprechende Person aus der Liste der bereits angelegten Übungsleiter aus.
Klicken Sie anschließend auf "Weiter", um den bestehenden Datensatz mit den neuen Informationen zu verknüpfen.
Überprüfen Sie die angezeigten Daten und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Klicken Sie auf "Person aktualisieren und als Übungsleiter hinzufügen”
Variante B: Der Übungsleiter existiert noch nicht
Wenn der Übungsleiter noch nicht im System angelegt ist, klicken Sie auf "Weiter".
Sie werden aufgefordert, die fehlenden Angaben im Datensatz zu ergänzen, wie z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten.
Füllen Sie die fehlenden Informationen aus, um den Datensatz zu vervollständigen.
Anschließend klicken Sie auf "Person aktualisieren und als Übungsleiter hinzufügen", um den Datensatz zu speichern und den Übungsleiter im System anzulegen.
Der neu erstellte Übungsleiter wird nun in der Datenbank gespeichert und mit den relevanten Informationen verknüpft.
Nächster Schritt (für beide Varianten)
Unabhängig davon, ob der Übungsleiter neu erstellt oder ein vorhandener Datensatz aktualisiert wurde, gelangen Sie nun zum nächsten Fenster. Hier erhalten Sie die Mitteilung, dass die Person erfolgreich erstellt bzw. aktualisiert wurde.
Sie werden aufgefordert, die notwendigen Nachweise (z. B. Qualifikationsbescheinigungen, Fortbildungsnachweise) hochzuladen. Achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind um dann ihren Antrag einzureichen.
Klicken sie hierzu auf auf “Zum Antrag”
Nächster Schritt (für beide Varianten)
Unabhängig davon, ob der Übungsleiter neu erstellt oder ein vorhandener Datensatz aktualisiert wurde, gelangen Sie nun zum nächsten Fenster. Hier erhalten Sie die Mitteilung, dass die Person erfolgreich erstellt bzw. aktualisiert wurde.
Nachweise hochladen: Je nach den fehlenden Unterlagen werden Sie aufgefordert, diese hier zu ergänzen. Laden Sie die notwendigen Nachweise (z. B. Qualifikationsbescheinigungen, Fortbildungsnachweise) hoch.
Antrag speichern und einreichen: Nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente ergänzt haben, klicken Sie auf den Button "Speichern", um den Antrag zu sichern. Anschließend können Sie den Antrag direkt beim LSB (Landessportbund) einreichen.
Nachweise hochladen: Je nach den fehlenden Unterlagen werden Sie aufgefordert, diese hier zu ergänzen. Um fehlende Dokumente hochzuladen, drücken Sie auf den Plus-Button (8).
Unter Dateiart (9) haben Sie die Möglichkeit, die Art des fehlenden Dokuments (z. B. Qualifikationsbescheinigung, Fortbildungsnachweis) auszuwählen.
Klicken Sie auf Datei auswählen (10), um die gewünschte Datei von Ihrem Computer hoch zuladen. Wählen Sie die passende Datei aus Ihren Dokumenten aus.
Abschließend klicken Sie auf den grünen Speicher-Button (11), um das Dokument hoch zuladen und zu speichern.
Antrag speichern und einreichen: Nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente hochgeladen haben, klicken Sie auf den Button (12) "Speichern", um den Antrag zu sichern. Anschließend können Sie den Antrag direkt beim LSB (Landessportbund)(13) einreichen