3.14. VereinsAccount-Mitgliederverwaltung LSB Sachsen-Anhalt- VereinsAccount Plus

Mit dem Modul 'Mitgliederverwaltung' haben Vereine die Möglichkeit, ihre Mitglieder als Personen innerhalb ihres Vereinsaccounts anzulegen. Die Übernahme dieser Daten in die Bestandsmeldung erfolgt automatisch."

Diese Version vermeidet Redundanz und stellt den automatischen Übertragungsprozess klar dar.

Wählen sie zunächst ihren Verein unter Verein aus.

Um ein neues Mitglied anzulegen, drücken Sie den 'Plus-Button' (1).
Möchten Sie die Daten eines bereits angelegten Mitglieds bearbeiten, klicken Sie auf den 'Stifte-Button' (2).
Um ein angelegtes Mitglied zu löschen, betätigen Sie den roten 'Lösch-Button' (3).

"Um ein Mitglied anzulegen, drücken Sie den zuvor beschriebenen 'Plus-Button' (1). In dem sich neu öffnenden Fenster können Sie die Daten des neuen Mitglieds eingeben (4) und die passende Funktion auswählen (5). Bei einem neu angelegten Mitglied wird die Funktion 'Vereinsmitglied' automatisch eingestellt. Die Punkte 'Datenfreigabe' und 'Typ' werden in der Folge erläutert.

Im rechten Bereich des Fensters finden Sie das Typ-Feld. Wenn Sie das Drop-Down-Menü öffnen, sehen Sie die Einträge "Mitglied" und "Person". Die Auswahl dient dazu, den automatisch gesetzten Eintrag "Vereinsmitglied" in "Person" zu ändern. Unter "Person" werden diejenigen erfasst, die kein Vereinsmitglied sind, aber trotzdem im oder für den Verein registriert werden sollen. Das können zum Beispiel Honorartrainer, Vertreter der Kommune oder andere Personen sein.

Die Datenfreigabe (6) regelt, wie mit den Daten des Mitglieds umgegangen wird. Es gibt drei Freigabeoptionen:

Freigabe Verein: Die Daten verbleiben im Verein, und kein anderer hat Zugriff auf diese Informationen.
Freigabe LSB: Sowohl der Verein als auch der LSB, KSB und SSB haben Zugriff auf die Daten.
Freigabe alle Sportarten: Diese Option ermöglicht den Zugriff für alle Landesfachverbände, den LSB, den KSB, den SSB und den Verein.

Zu Speichern der Daten drücken Sie den grünen Speicherbutton.

In der Übersicht sehen Sie die Gesamtanzahl aller Mitglieder und Personen, derzeit 172. Diese Zahl schließt alle im System erfassten Einträge ein, unabhängig davon, ob sie Vereinsmitglieder oder nur Funktionsträger im Verein sind.

Im Auswahlmenü "Typ" können Sie zwischen Mitgliedern ( Ergebnis 139) und Personen (Ergebnis 33) filtern.

Wenn Sie "Mitglied" auswählen, sehen Sie nur die Mitgliederzahl – nur diese ist relevant für die Bestandsmeldung.

Mitglieder sind Personen, die offiziell im Verein registriert sind. Personen können jedoch auch Nicht-Mitglieder sein, die eine Funktion im Verein ausüben.

Hat eine Person mehrere Funktionen, z. B. als Vorsitzender, Vereinsadmin und Trainer, wird diese Person in der Übersicht "Personen" mehrfach aufgeführt, da jede Funktion einzeln angezeigt

Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.

Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch