VereinsAccount-Termine- VereinsAccount Plus

Verwaltung und Export von Terminen

Im Modul „Termine“ können Sie Termine anlegen, bearbeiten, löschen und zusätzliche Informationen hinzufügen. Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Funktionen:

1. Termine anlegen, bearbeiten und löschen

• Neuen Termin anlegen:
  Klicken Sie auf das „+ Plus“-Symbol, um einen neuen Termin anzulegen.

• Termin bearbeiten:
  Wählen Sie den gewünschten Termin aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um den Termin nachträglich zu bearbeiten.

• Termin löschen:
  Klicken Sie auf das rote „X“, um den Termin zu löschen.

2. Detailangaben zu Terminen

In der Termindatenansicht (siehe: Abbildung 2) sind folgende Felder zur Detailangabe möglich:

• Veranstalter: Hier können Sie den Veranstalter des Termins angeben.

• Infoadresse: Geben Sie eine Kontaktadresse für den Termin ein.
  Sie können beide Felder über die Schaltfläche [Adr. suchen] nach einer bereits im System hinterlegten Person oder Adresse suchen oder die Angaben manuell eingeben.
  Wir empfehlen, die Adresssuche im System zu verwenden, um Fehler zu vermeiden und die Felder automatisch auszufüllen.

3. Dateien zu Terminen hinzufügen

• Dateien hinzufügen:
  Über das „+ Plus“-Symbol können Sie mehrere Dateien zu einem Termin hochladen. Dies können z. B. Anmeldeformulare, Gästelisten oder Dokumente (PDF, DOC, XLS) sein.

• Speichern und Hinzufügen von weiteren Dateien:
  Nachdem eine Datei hochgeladen wurde, müssen Sie sie zunächst mit der grünen Diskette speichern. Erst dann erscheint das „+ Plus“-Symbol erneut, um weitere Dateien hinzuzufügen.

• Datei entfernen:
  Um eine Datei zu löschen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche mit dem „X“.

4. Terminübersicht und Details

• Details anzeigen:
  In der Übersicht können Sie über die Schaltfläche „Details“ zusätzliche Informationen zu den Terminen einblenden (siehe: Abbildung 4).

5. Export der Termine

• Export der Termine:
  Bei einem Export werden nur die aktuell aufgelisteten Termine (ohne Detailinformationen) exportiert. Standardmäßig werden 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.

• Mehr Ergebnisse anzeigen:
  Wenn Sie alle Termine exportieren möchten, tragen Sie eine höhere Zahl in das Feld ein, in dem standardmäßig „25“ steht, z. B. „500“, um mehr Ergebnisse anzuzeigen. Bestätigen Sie die Eingabe mit „Enter“ oder klicken Sie auf das Lupen-Symbol.

• Export durchführen:
  Sobald die Seite mit den gewünschten Ergebnissen aktualisiert wurde, können Sie die Termine in eine Excel-Datei (XLS) exportieren.

Open

Termine

Das Anlegen neuer Termine erfolgt über das “+ Plus” Symbol.
Das nachträgliche Bearbeiten (Stiftsymbol) oder löschen (“rote X”) eines Termins ist ebenfalls möglich.
Hierzu wählen Sie den Termin aus und klicken auf die jeweilige Schaltfläche. (siehe: Abbildung 1. Termine)

In der (Abbildung 2. Termindaten) sind wie abgebildet folgende Felder als Detailangabe möglich.

Open

Abbildung 2. Termindaten

Zusätzlich können mehrere Dateien über das “+ Plus” Symbol zu den Terminen hinzugefügt werden.
Diese können bspw. Anmeldeformulare, Gästelisten, pdf/doc/xls Dokumente oder weitere Termindaten sein.
(siehe: Abbildung 3. Datei)