VereinsAccount-Verein-VereinsAccount Plus

Kurze Beschreibung

Im Modul „VereinAccount Plus“ können Vereinsadministratoren grundlegende Informationen des Vereins verwalten – wie z. B. Vereinsdaten und Bankverbindungen.

Wer nutzt das Modul?

Vereinsadministratoren mit der Rolle VereinsAccount Plus (A)
Wenn mehrere Vereine betreut werden, können diese ebenfalls verwaltet werden.

Was können Sie tun?

Sie können folgende Daten bearbeiten:
- Vereinsnummer, Name, PLZ, Ort
- Kontaktinformationen (z. B. Homepage, Instagram)
Wenn Sie für mehrere Vereine verantwortlich sind, können Sie über die Drop-Down-Liste „Verein“ einfach zwischen den Vereinen wechseln.
Sie können Bankverbindungen pflegen (sofern Ihre Berechtigungen dies zulassen).

Wie läuft die Bearbeitung ab?

Wechseln Sie Ihre Rolle auf VereinsAccount Plus (A)
Wählen Sie den entsprechenden Verein aus der Drop-Down-Liste „Verein“
Bearbeiten Sie die Daten, die Sie anpassen dürfen (z. B. Website oder Social Media)
Pflegen Sie die Bankverbindungen – beachten Sie, dass der Verband je nach Einstellung eventuell die Pflege der Bankdaten selbst übernimmt.
Geben Sie die IBAN ein – die BIC und die Bank werden automatisch ermittelt.
Sie können mehrere Bankverbindungen für unterschiedliche Einzugsbereiche (z. B. Seminarkosten oder Mitgliedsbeiträge) hinterlegen.
Über die Toggle-Buttons können Sie Mandate hinzufügen oder entfernen.
Speichern Sie Ihre Änderungen über die grüne Diskette.

Was sollten Sie beachten?

Einige Daten (wie z. B. die LSB-Nummer) dürfen nur vom Verband gepflegt werden.
Ob Sie Bankdaten selbst pflegen können, hängt davon ab, ob der Verband dies zulässt.
Sie können mehrere Bankverbindungen für verschiedene Bereiche anlegen – aber der Verband entscheidet, welche Einzugsbereiche Ihnen zur Verfügung stehen.

Im Modul Verein sind die Vereinsdaten wie „Vereinsnummer, Vereinsname, PLZ und Ort“ sowie weitere relevante Informationen hinterlegt.

Verwaltung mehrerer Vereine als Vereinsadministrator

Wenn Sie als Vereinsadministrator mehreren Vereinen zugeordnet sind, können Sie bequem zwischen diesen Vereinen wechseln. Nutzen Sie dazu die Drop-down-Liste „Verein“ – hier werden alle Ihnen zugewiesenen Vereine angezeigt.

Bearbeitungsmöglichkeiten durch den Vereinsadmin

Welche Daten Sie bearbeiten können, hängt von den Berechtigungen ab, die Ihr Verband festgelegt hat.
Typischerweise kann der Vereinsadmin z. B. folgende Daten eigenständig pflegen:

Vereinswebsite (Homepage)
Instagram-Account oder andere Social-Media-Profile

Hinweis: Einige Angaben, wie z. B. die LSB-Nummer, sind in der Regel nur durch den Verband änderbar.

Bankverbindungen

Im Reiter „Bankverbindungen“ können die Bankdaten Ihres Vereins hinterlegt werden.
Bitte beachten Sie dabei:

Ob Sie als Verein diese Daten selbst pflegen dürfen, hängt vom Verband ab.
Wenn z. B. ein SEPA-Mandat vorliegt oder der Verband die Zahlungsabwicklung zentral steuert, erfolgt die Pflege der Bankverbindung meist ausschließlich durch den Verband.

Verwaltung von Bankverbindungen im Vereinsaccount

Nach Eingabe der IBAN wird die zugehörige BIC sowie die Bankbezeichnung automatisch ermittelt.

Im rechten Bereich unter „Konto-Zuordnung/SEPA“ haben Sie die Möglichkeit, mehrere Bankverbindungen für unterschiedliche Einzugsbereiche zu hinterlegen und zu verwalten – sofern dies vom Verband zugelassen ist.

Wichtiger Hinweis:

Ob und welche Bankeinzugsbereiche zur Verfügung stehen, hängt von den Vorgaben des jeweiligen Verbandes ab.
Ein Beispiel:
Der Verband kann zwischen einem Konto für Seminarkosten und einem Konto für Beitragsrechnungen unterscheiden – muss dies aber im System entsprechend hinterlegen.
In den meisten Fällen stellen die Verbände jedoch nur einen allgemeinen Einzugsbereich bereit.

SEPA-Mandate verwalten:

Über die Toggle-Buttons (An-/Ausschalter) können Sie SEPA-Mandate aktivieren oder deaktivieren.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen über die grüne Schaltfläche „Speichern“ (Diskettensymbol) zu sichern.

Übersicht:

Im Vereinsaccount werden alle Bankverbindungen Ihres Vereins angezeigt – auch jene, die Sie für andere Verbändeim System hinterlegt haben.

§26 BGB – Vereinsvertreter gemäß BGB

Im Reiter „§26 BGB“ können Sie die Personen festlegen, die laut §26 BGB als vertretungsberechtigte Personen (z. B. Vorstand, Vorsitzender, Schatzmeisterin) für den Verein gelten.

Übersicht der Elemente:

Linke Liste:
Enthält alle verfügbaren Rollen/Funktionen, die einer Person im Verein zugewiesen werden können (z. B. Mitglied, Ergebnismelder, Vereinsvorstand etc.).
Rechte Liste:
Zeigt die Rollen an, die derzeit als §26 BGB-relevant eingestuft und somit für die rechtliche Vertretung des Vereins hinterlegt sind.
Grüner Pfeil (→):
Mit einem Klick verschieben Sie eine ausgewählte Rolle aus der linken Liste in die rechte Liste – und machen sie damit zu einer §26 BGB-Funktion.
Roter Pfeil (←):
Entfernt eine Rolle wieder aus der rechten Liste – sie gilt dann nicht mehr als §26 BGB-relevant.
Bearbeitung speichern:
Unten rechts speichern Sie Ihre Änderungen über das Disketten-Symbol.

Hinweis:

Diese Einstellungen definieren, welche Funktionen in offiziellen Dokumenten, wie z. B. Rechnungen oder SEPA-Mandaten, als vertretungsberechtigt ausgewiesen werden. Bitte achten Sie darauf, diese Angaben regelmäßig zu prüfen und aktuell zu halten.

Aufnahmedaten – Übersicht über Vereinsmitgliedschaft beim LSB Niedersachsen

In diesem Bereich wird die Historie zur Aufnahme und gegebenenfalls zum Austritt des Vereins aus dem LandesSportBund (LSB)Niedersachsen dokumentiert.

Inhalt der Ansicht:

Informationshinweis (blau hinterlegt):
Wenn keine Aufnahmedaten vorliegen, erscheint ein Hinweis wie:
„Es liegen keine Aufnahmedaten vor. Vermutlich war der Verein bereits Mitglied im LSB Niedersachsen, bevor die Aufnahmedaten im LSB-Net dokumentiert wurden.“
Dies deutet darauf hin, dass die Aufnahme historisch erfolgt ist und nicht digital hinterlegt wurde.
Mögliche Informationen könnten noch im Archiv des LSB zu finden sein.

Tabellarische Spaltenübersicht (aktuell leer):

Aufnahmeantrag: Datum der Antragstellung.
Vorläufige Aufnahme: Ggf. das Datum einer vorläufigen Mitgliedschaft.
Aufnahme: Offizielles Aufnahmedatum in den LSB.
Austritt: Falls erfolgt, Datum des Austritts.
Austrittsgrund: Dokumentierter Grund für einen Austritt.
Bemerkung: Freitextfeld für zusätzliche Hinweise.

Funktionalität:

Über das Bearbeitungs-Symbol (Stift) unten rechts können (sofern Berechtigung besteht) Angaben ergänzt oder geändert werden.
Das Blätter-Symbol ermöglicht die Navigation zwischen mehreren Seiten – sofern mehrere Datensätze vorhanden sind.