VereinsAccount-Rechnungen- VereinsAccount Plus

Verwaltung und Filtermöglichkeiten

Im Modul „Rechnungen“ finden Sie eine Übersicht über alle Rechnungen, die den Vereinsaccount betreffen. Dieses Modul ermöglicht eine gezielte Suche und Verwaltung der Rechnungen.

Filtermöglichkeiten

Um eine bestimmte Rechnung schnell zu finden, können Sie nach folgenden Kriterien filtern:

Verein – Einschränkung der Suche auf einen bestimmten Verein.
Rechnungsnummer – Direkte Eingabe einer Rechnungsnummer zur gezielten Suche.
Mahnstufe – Filterung nach dem aktuellen Mahnstatus der Rechnung.
Zahlungsart – Auswahl der Zahlungsmethode (z. B. Überweisung, Lastschrift).
Betrag (von–bis) – Eingrenzung der Suche nach Rechnungsbeträgen innerhalb eines bestimmten Wertebereichs.

Durchführung der Suche

Gewünschte Filter setzen.
Suche über die Schaltfläche mit der Lupe starten 🔍.
Die Ergebnisse werden entsprechend den gewählten Kriterien angezeigt.

Dieses Modul ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Rechnungen, erleichtert die Nachverfolgung offener Postenund unterstützt den Verein bei der finanziellen Übersicht.

Detaillierte Übersicht der Rechnungsinformationen

Im Modul „Rechnungen“ finden Sie eine detaillierte Übersicht über die folgenden Rechnungsinformationen:

Rechnungsnummer – Die eindeutige Identifikationsnummer der Rechnung.
Rechnungsdatum – Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Bemerkung – Zusätzliche Hinweise oder Kommentare zur Rechnung.
Betrag – Der Gesamtbetrag der Rechnung.
Zahlungsziel – Das Datum, bis zu dem die Rechnung beglichen sein sollte.
Zahlungsart – Die Methode, wie die Rechnung bezahlt wurde (z. B. Überweisung, Lastschrift).
Mahnstufe – Der aktuelle Mahnstatus der Rechnung (z. B. erste Mahnung, zweite Mahnung).
Druckstatus der E-Mail – Gibt an, ob die Rechnung per E-Mail versendet wurde und ob der Versand abgeschlossen ist.

Funktion „Ansehen“

Über die Schaltfläche „Ansehen“ können Sie die vollständige Rechnung in einem neuen Browserfenster öffnen, um die Details zu überprüfen oder die Rechnung auszudrucken.

Diese Übersicht bietet eine übersichtliche und effiziente Verwaltung aller Rechnungen, um eine schnelle Nachverfolgung der Zahlungen, Zahlungsarten und Mahnstufen zu gewährleisten.

Detaillierte Übersicht und Funktionen

Im Modul „Rechnungen“ erhalten Sie eine detaillierte Ansicht jeder Rechnung, die den Vereinsaccount betrifft. Die Schaltfläche „Details“ ermöglicht Ihnen, eine vollständige und strukturierte Übersicht der Rechnung und ihrer Bestandteile zu sehen.

Funktionen der „Details“-Schaltfläche

Detaillierte Rechnungsübersicht: Durch das Klicken auf die Schaltfläche „Details“ können Sie eine detaillierte Ansicht der Rechnung aufrufen.
Artikel-Bezeichnungen: In den Details sehen Sie eine Übersicht der Artikel-Bezeichnungen, die auf der Rechnung aufgeführt sind, einschließlich Mengen, Einzelpreisen und Gesamtkosten.
Schnelle Darstellung: Das Aufklappen der Details ermöglicht eine übersichtliche Darstellung des Rechnungsinhalts, sodass Sie schnell erkennen können, welche Posten in der Rechnung enthalten sind.

Rolle Vereinsaccount – Einschränkungen

Anzeigen, aber nicht Erstellen: Als Benutzer mit der Rolle Vereinsaccount haben Sie nur Lesezugriff auf die Rechnungen. Sie können diese also einsehen, aber nicht anlegen oder bearbeiten.
Die Verwaltung und Erstellung von Rechnungen liegt in der Regel bei den Administrator-Rollen..

Export von Rechnungsdaten im Modul „Rechnungen“

Beim Suchen und Exportieren von Rechnungsdaten werden nur die aufgelisteten Ergebnisse exportiert. Standardmäßig werden 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt. Wenn Sie jedoch alle Datensätze auf einmal exportieren möchten, können Sie die Anzahl der angezeigten Ergebnisse anpassen.

Schritte zum Exportieren einer größeren Datenmenge:

Anzahl der angezeigten Ergebnisse ändern:
- Im Feld, in dem standardmäßig die Zahl „25“ angezeigt wird, können Sie eine höhere Zahl eingeben, z. B. „500“, um mehr Ergebnisse pro Seite anzuzeigen.
Eingabe bestätigen:
- Drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf das Lupen-Symbol, um die angepasste Anzahl an Ergebnissen zu laden.
Export durchführen:
- Nachdem die Ergebnisse auf der Seite aktualisiert wurden, können Sie den Export in eine Excel-Datei (XLS) starten. Alle angezeigten Daten werden in die Datei exportiert.

Durch diese Möglichkeit können Sie eine große Anzahl von Rechnungsdatensätzen effizient in eine Excel-Datei exportieren und weiterverarbeiten.