Im Modul Zulassung besteht die Möglichkeit, die Voraussetzungen zu definieren, die ein Teilnehmer zur Teilnahme an einem Seminar erfüllen muss. Dabei werden Zulassungen erstellt, die das Erbringen von Nachweisen zur Teilnahme regeln. Dies können beispielsweise Lizenznachweise, Fortbildungsnachweise, Nachweise des Ehrenkodex und vieles mehr sein. Sie können diese Zulassungen so definieren, dass sie als Soll-Nachweise erbracht werden müssen.
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Das Feld "Prüfung auf" bietet die Möglichkeit, die Zulassung, in diesem Fall als Kennzeichen, zu markieren. Dieses Kennzeichen wird anschließend im Personenaccount des Teilnehmers hinterlegt und kann dort wiedergefunden werden.
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Neue Zulassungsvoraussetzung anlegen
Um eine neue Zulassungsvoraussetzung anzulegen, klicken Sie zunächst auf das Plus-Icon.
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Sie haben nun die Möglichkeit, eine Bezeichnung und ein Kürzel für die Zulassung festzulegen.
Gültigkeit Jahre bezieht sich auf den Zeitraum, für den eine Zulassung, Lizenz oder Vereinbarung wirksam bleibt. Die Gültigkeit kann beginnen, sobald die Zulassung im System hinterlegt wird. Ab diesem Zeitpunkt ist die Zulassung für den angegebenen Zeitraum wirksam. In anderen Fällen beginnt die Gültigkeit nach dem Absolvieren einer Ausbildung, wenn eine Person die entsprechenden Qualifikationen erreicht hat. In beiden Fällen legt die Angabe "Gültigkeit Jahre" fest, wie lange diese Berechtigungen oder Vereinbarungen gültig sind, bevor sie erneuert oder überprüft werden müssen.
Bis Monat bezeichnet die Dauer in Monaten innerhalb der Gültigkeit Jahre. Es handelt sich um eine spezifische Angabe, die den Zeitraum in Monaten präzisiert, der innerhalb des festgelegten Gültigkeitsjahres für die Zulassung, Lizenz oder Vereinbarung gilt.
Ein Beispiel für bis Monat innerhalb der Gültigkeit Jahre könnte folgendermaßen aussehen:
Angenommen, eine Lizenz wird für 2 Jahre und 6 Monate vergeben. Die Gültigkeit Jahre beträgt also 2 Jahre, und die bis Monat-Angabe präzisiert, dass die Lizenz für 6 zusätzliche Monate über die 2 Jahre hinaus gültig ist. Das bedeutet, die Lizenz bleibt insgesamt 2 Jahre und 6 Monate gültig, bevor sie erneuert oder überprüft werden muss.
Prüfung auf beschreibt die verschiedenen Zulassungsformen. Diese sind unterteilt in Lizenzen, Dateien, Kennzeichenund Funktionen. Jede dieser Zulassungsformen stellt eine spezifische Art von Berechtigung oder Voraussetzung dar.
Zulassung Lizenzen: Durch die Auswahl Lizenzen öffnet sich ein neues Feld, in dem Sie die zur Zulassung am Seminar notwendigen Lizenzarten auswählen können.
