Im Modul Zulassung besteht die Möglichkeit, die Voraussetzungen zu definieren, die ein Teilnehmer zur Teilnahme an einem Seminar erfüllen muss. Dabei werden Zulassungen erstellt, die das Erbringen von Nachweisen zur Teilnahme regeln. Dies können beispielsweise Lizenznachweise, Fortbildungsnachweise, Nachweise des Ehrenkodex und vieles mehr sein. Sie können diese Zulassungen so definieren, dass sie als Soll-Nachweise erbracht werden müssen.
Aufgrund der Komplexität des Moduls und der Verzweigungen in andere Module wird die Beschreibung anhand eines Beispiels erläutert.
In der Tabelle sind verschiedene Einträge zu sehen, die jeweils eine Bezeichnung wie "Einverständniserklärung" oder "Erste-Hilfe Kurs" tragen.
Zu jedem Eintrag werden Informationen angezeigt, darunter die Gültigkeit des Nachweises, ob die Zulassungsvoraussetzung im Internet sichtbar ist, ob eine Historie geführt wird, ob das Nachreichen von Nachweisen erlaubt ist und ob die Zulassungsvoraussetzung stillgelegt wurde.
Über der Tabelle gibt es Filtermöglichkeiten, um beispielsweise nach Bezeichnung oder Status zu suchen.
Zusätzlich stehen Icons zur Verfügung, um Einträge hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Um eine neue Zulassung anzulegen, nutzen Sie wie gewohnt das Plus-Icon. Um eine bereits vorhandene Zulassung zu bearbeiten, verwenden Sie das Stift-Icon, und zum Löschen einer Zulassung nutzen Sie das Kreuz-Icon oberhalb der Tabelle.
Zunächst widmet sich die Beschreibung der Bearbeitung einer bereits vorhandenen Zulassung, um die Grundstruktur des Moduls und dessen Funktionen besser verdeutlichen zu können.
Wählen Sie eine Zulassung aus, in diesem Fall die Zulassung "Erste Hilfe Kurs", und klicken Sie anschließend auf das Stift-Icon, um die Bearbeitung zu starten.
Im oberen Bereich werden grundlegende Felder wie die Bezeichnung, das Kürzel und die Gültigkeitsdauer ausgefüllt.
Die Gültigkeitsdauer wird in Jahren und Monaten angegeben, hier beispielsweise mit "4 Jahre, bis zu welchem Monat die Gültigkeit geht , hier im Beispiel bis zum 12 Monat".
Zudem gibt es ein Feld, das angibt, ab wann die Zulassung gültig ist.
Das Feld "Prüfung auf" bietet die Möglichkeit, die Zulassung, in diesem Fall als Kennzeichen, zu markieren. Dieses Kennzeichen wird anschließend im Personenaccount des Teilnehmers hinterlegt und kann dort wiedergefunden werden.
Neue Zulassungsvoraussetzung anlegen
Um eine neue Zulassungsvoraussetzung anzulegen, klicken Sie zunächst auf das Plus-Icon.
Sie haben nun die Möglichkeit, eine Bezeichnung und ein Kürzel für die Zulassung festzulegen.
Gültigkeit Jahre bezieht sich auf den Zeitraum, für den eine Zulassung, Lizenz oder Vereinbarung wirksam bleibt. Die Gültigkeit kann beginnen, sobald die Zulassung im System hinterlegt wird. Ab diesem Zeitpunkt ist die Zulassung für den angegebenen Zeitraum wirksam. In anderen Fällen beginnt die Gültigkeit nach dem Absolvieren einer Ausbildung, wenn eine Person die entsprechenden Qualifikationen erreicht hat. In beiden Fällen legt die Angabe "Gültigkeit Jahre" fest, wie lange diese Berechtigungen oder Vereinbarungen gültig sind, bevor sie erneuert oder überprüft werden müssen.
Bis Monat bezeichnet die Dauer in Monaten innerhalb der Gültigkeit Jahre. Es handelt sich um eine spezifische Angabe, die den Zeitraum in Monaten präzisiert, der innerhalb des festgelegten Gültigkeitsjahres für die Zulassung, Lizenz oder Vereinbarung gilt.
Ein Beispiel für bis Monat innerhalb der Gültigkeit Jahre könnte folgendermaßen aussehen:
Angenommen, eine Lizenz wird für 2 Jahre und 6 Monate vergeben. Die Gültigkeit Jahre beträgt also 2 Jahre, und die bis Monat-Angabe präzisiert, dass die Lizenz für 6 zusätzliche Monate über die 2 Jahre hinaus gültig ist. Das bedeutet, die Lizenz bleibt insgesamt 2 Jahre und 6 Monate gültig, bevor sie erneuert oder überprüft werden muss.
Prüfung auf beschreibt die verschiedenen Zulassungsformen. Diese sind unterteilt in Lizenzen, Dateien, Kennzeichenund Funktionen. Jede dieser Zulassungsformen stellt eine spezifische Art von Berechtigung oder Voraussetzung dar.
Zulassung Lizenzen: Durch die Auswahl Lizenzen öffnet sich ein neues Feld, in dem Sie die zur Zulassung am Seminar notwendigen Lizenzarten auswählen können.
