3.13. Bestand - LSB Sachsen Anhalt
- Sven Wolter
Die Bestandsmeldung im Modul des Landessportbundes Sachsen-Anhalt (LSB Sachsen-Anhalt) dient dazu, eine Übersicht über die Mitgliederstruktur eines Vereins oder einer Sportorganisation zu erhalten. Dabei werden folgende Daten erfasst:
Anzahl der Mitglieder: Gesamtzahl der aktiven und passiven Mitglieder.
Sportarten: Auflistung der unterschiedlichen Sportarten, die im Verein angeboten werden.
Geschlecht: Erfassung der Anzahl der weiblichen und männlichen Sportler.
Altersklassen: Aufteilung der Mitglieder nach Altersgruppen, um die demografische Struktur zu ermitteln.
Darüber hinaus sind die Angaben in der Bestandsmeldung entscheidend für die Berechnung der Förderungen, die der LSB Sachsen-Anhalt an die Vereine vergibt.
Im Rahmen der Bestandsmeldungen wird zwischen A-Meldungen und B-Meldungen unterschieden:
A-Meldungen: Dies sind die Meldungen, die an den Landessportbund Sachsen-Anhalt (LSB) gehen. Hier werden alle Mitglieder des Vereins summiert erfasst und entsprechend der vorgegebenen Kriterien wie Sportart, Geschlecht, Altersklassen usw. aufgelistet. Die A-Zahlen geben also einen Gesamtüberblick über die Mitgliederstruktur des Vereins und dienen der Berechnung der Fördermittel durch den LSB.
B-Meldungen: Diese Meldungen gehen an die Landesfachverbände (LFV) der jeweiligen Sportarten. Die B-Zahlen enthalten detaillierte Informationen zu den Mitgliedern, die in bestimmten Sportarten aktiv sind, und sind spezifisch auf die Anforderungen der jeweiligen Fachverbände ausgerichtet. Die B-Zahlen geben den LFV einen genauen Einblick in die sportartenspezifischen Mitgliederzahlen.
Diese Unterscheidung ist wichtig, da die A-Meldungen einen umfassenden Überblick über den gesamten Verein liefern, während die B-Meldungen gezielt auf die spezifischen Sportarten fokussieren, um eine präzisere Verteilung der Mittel auf Landesfachverbandsebene zu ermöglichen.
Bearbeitung der Bestandsmeldung
Die Bearbeitung der Bestandsmeldungen wird im Folgenden schrittweise erklärt:
Verein
Zu Beginn der Bearbeitung sehen Sie eine Übersicht mit dem Namen des Vereins.
(1) Auswahl des Meldejahres per Drop-Down: Hier können Sie das Jahr der Meldung aus einer Drop-Down-Liste auswählen. Diese Liste zeigt Ihnen die Meldungen der letzten Jahre, sodass Sie auch frühere Berichte einsehen oder bearbeiten können.
(2) Aktuelles Meldejahr: Zusätzlich sehen Sie das aktuelle Jahr der Bestandsmeldung.
(3) Button "Übernahme aus dem Vorjahr": Wenn Sie diesen Button betätigen, werden die Daten der Bestandsmeldung automatisch aus dem Vorjahr übernommen, sofern noch keine aktuellen Daten vorliegen. Dies erleichtert die Aktualisierung der Bestandsmeldung, indem Sie auf bereits vorhandene Informationen zurückgreifen können.
(4) Button "Übernahme aus der Mitgliederverwaltung": Durch diesen Button können die Daten direkt aus dem Modul "Mitgliederverwaltung" in die Bestandsmeldung übertragen werden. Dies sorgt dafür, dass die Mitgliedsdaten aktuell und korrekt in die Bestandsmeldung einfließen, ohne dass eine manuelle Eingabe nötig ist.
(5) Button "Verband hinzufügen": Wenn Sie einen neuen Verband zur Bestandsmeldung hinzufügen möchten, betätigen Sie diesen Button. Dadurch können Sie einen weiteren Landesfachverband in die Meldung aufnehmen und die spezifischen Daten für diesen Verband eingeben.
Auf der rechten Seite (6) finden Sie ein hellblaues Excel-Icon. Durch Klicken auf dieses Icon wird eine Excel-Tabelle heruntergeladen, die Sie verwenden können, um Ihre Bestandsdaten auszufüllen, falls Sie diese nicht wie im Folgenden beschrieben direkt eingeben möchten. Nach dem Ausfüllen können Sie die Datei über die Funktion 'Datei auswählen' wieder in Phönix II hochladen. Bitte beachten Sie, dass Sie sich an die Vorgaben in der Excel-Tabelle halten müssen, um eine exakte und fehlerfreie Übernahme Ihrer Bestandsdaten zu gewährleisten.
Tabelle - A-Meldungen und B-Meldungen unterscheiden sich:
Landesverband bei B-Meldungen:
Bei B-Meldungen muss der Landesverband angegeben werden.
Es ist wichtig, hier die korrekte und vollständige Schreibweise zu verwenden, da es möglicherweise verbindliche Vorgaben für die Bezeichnung gibt.
Rückfragen und Unterstützung:
Falls Unklarheiten bestehen, kann man sich an den LSB (Landessportbund), den SSB (Stadtsportbund) oder den KSB (Kreissportbund) wenden.
Bestandsmeldung aktualisieren und Mitgliederzahlen bearbeiten
Um die Bestandsmeldungen für das aktuelle Meldejahr zu aktualisieren oder Mitgliedszahlen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Icon(7) neben den entsprechenden Daten.
Nachdem Sie den Button gedrückt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Es kann ein Hinweis erscheinen, dass die A-Meldungen automatisch erstellt werden und die B-Meldungen daraus resultieren sollen.
Wählen Sie die B-Meldung 'LSB' aus der Liste (8) aus.
Wählen Sie nun die für Sie hinterlegten Landesfachverbände aus der Liste (9) aus.
Wählen Sie die für den Verband hinterlegte Sportart aus der Liste (Punkt 10) aus.
Wenn sich Ihre Zahlen im Vergleich zum Vorjahr nicht geändert haben, klicken Sie auf den Button 'Übernahme aus dem Vorjahr', um alle Bestandsdaten automatisch zu übernehmen.
Sollten sich Änderungen ergeben haben, tragen Sie zunächst die entsprechenden Jahrgänge ein und anschließend die Anzahl der Mitglieder nach den Kategorien männlich, weiblich, divers und keine Angabe."
Über das Dropdown-Menü (12) bei den Jahrgängen können Sie den gewünschten Jahrgang auswählen."
Falls der gesuchte Jahrgang nicht in der Liste enthalten ist, können Sie über den 'Plus-Button' (13) einen neuen Jahrgang hinzufügen. Dieser wird dann am Ende der Liste angezeigt.
Speichern Sie Ihre Eingaben über den grünen Speicher-Button.