System- Phoenix Konfiguration-GS Admin

System- Phoenix Konfiguration-GS Admin

Die Berechtigung für das Modul Phoenix Konfiguration sollte ausschließlich den Administratoren von Phoenix IIvorbehalten sein. Dieses Modul ermöglicht die Anpassung von Texten, Adressen, dem Impressum und weiteren wichtigen Konfigurationseinstellungen.

Durch die Auswahl eines Konfigurationsparameters und das Anklicken der Option „Bearbeiten“ (Stift-Symbol) können Sie den Parameter aufrufen und bearbeiten. Änderungen werden mit dem grünen Speichern-Button dauerhaft gespeichert.

Dieses Modul ist zentral für die individuelle Anpassung und Verwaltung wichtiger Einstellungen innerhalb des Systems, weshalb der beschränkte Zugriff für Administratoren besonders wichtig ist.


Die folgenden Listen enthalten alle Konfigurationsparameter, den zugehörigen Bereich sowie eine Beschreibung der jeweiligen Parameter. Diese Übersicht hilft dabei, die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten im Phoenix Konfigurationsmodul besser zu verstehen und gezielt anzupassen. Jeder Parameter ist einem spezifischen Bereich zugeordnet und wird mit einer kurzen Erklärung versehen, die die Funktion und den Zweck des Parameters beschreibt.


Über das Lupensymbol können Sie eine vollständige Übersicht aller Konfigurationen anzeigen lassen.


Beim Suchen und Exportieren in Phoenix II werden nur die aktuell aufgelisteten Daten exportiert. Standardmäßig zeigt das System immer 25 Ergebnisse pro Seite an. Wenn Sie mehr Ergebnisse anzeigen oder exportieren möchten, können Sie die Zahl der angezeigten Ergebnisse erhöhen. Tragen Sie dazu in das Feld, in dem standardmäßig die Zahl „25“ steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, zum Beispiel „500“. Bestätigen Sie dies mit der „Enter“-Taste oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol. Danach können Sie den Export starten, um alle angezeigten Datensätze in einer Excel-Datei zu speichern.


Sie sehen den Bereich (also das Modul), in dem sich der Konfigurationsparameter befindet. Daneben finden Sie das Kürzel des Parameters sowie eine Beschreibung, die seine Funktion erklärt. In den weiteren Abschnitten werden der aktuelle Wert, die letzten Änderungen und der Name des Bearbeiters angezeigt.


 

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Zum Beispiel: Wenn Sie einen Parameter im Bereich des Moduls Fakturierung suchen, geben Sie einfach "Fakturierung" ein und klicken auf die Lupe oder drücken Enter.

Bild 26.01.25 um 11.18.jpeg

Zur Suche nach einem Parameter können Sie entweder den Bereich oder das Kürzel definieren oder nach einem entsprechenden Begriff suchen. Falls Sie den Begriff nicht genau kennen, können Sie ihn im folgenden Format eingeben: * Begriff *

 

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Konfiguration Handball

KonfigBereich

KonfigKuerzel

KonfigBesch

KonfigBereich

KonfigKuerzel

KonfigBesch

489

Leistungszeitpunkt

Allgemeiner Vorschlag für den Leistungszeitpunkt

490

ZusatztextBeitragsfortschreibung

Zusatztext, bei Einzelmitgliedsrechnungen bei Beitragsfortschreibung

519

EinzelmitgliederFelder

Kennzeichen, ob FEder Alte Mitgliedsnr (NW) oder AboNr (BW) angezeigt werden

App

AnzeigePAElektronischerAusweis

Dieser Konfigparameter gibt an, ob die Wahl des elektr. Ausweis im Personenaccount sichtbar ist.
0 = Nein
1 = Ja

App

KontaktText

Text für die Kontaktseite in der App

App

TextFreischaltung

Dieser Konfigurationsparameter bestimmt den Text, der angezeigt werden soll, wenn die Person die Verwendung des elektronischen Ausweis nicht aktiviert hat.

App

TextSRAusweis

Text für IDOnline -> Anzeige SR Ausweis

Aufsteiger

AnzahlErinnerungsmails

AnzahlErinnerungsmails

Aufsteiger

DVVID_Wartezeit

DVVID_Wartezeit

Aufsteiger

FestgespieltAb

Gibt die Anzahl an, ab wie vielen Spielen man sich festgespielt hat.

Aufsteiger

MannschaftszuordnungFreigabe

Steuert im Vereinsaccount ePass > Mannschaftszuordnung
1 = Mannschaftszuordnung und Passdruck möglich
0 = Mannschaftszuordnung und Passdruck NICHT möglich

Aufsteiger

RolleSaisonZuordnung

Pro Rolle kann eine aktive Saison zugeordnet werden

Aufsteiger

SpieldatenVereinBis

Datum bis zu dem Vereine ihre Spieldaten selbst pflegen können Format: mm-dd

AUSWEISDRUCK

UFUNKTIONEN_UNTERSCHRIFT_Mitarbeiter

uFunktionen, der Funktionen die als Unterschrift auf den Briefbogen des Mitarbeiterausweisdrucks gedruckt werden sollen.

Hinweis: Es können mehrere uFunktionen semikolongetrennt eingetragen werden.

AUSWEISDRUCK

UFUNKTIONEN_UNTERSCHRIFT_ZSPf

uFunktionen, der Funktionen die als Unterschrift auf den Briefbogen des Mitarbeiterausweisdrucks gedruckt werden sollen.

Hinweis: Es können mehrere uFunktionen Semikolongetrennt eingetragen werden.

AUSWEISDRUCK

X_LINKS

X-Wert in Millimeter linkes oberes Eck (Kein Komma verwenden, wenn dann einen Punkt)

AUSWEISDRUCK

Y_OBEN

Y-Wert in Millimeter linkes oberes Eck (Kein Komma verwenden, wenn dann einen Punkt)

Bankeinzug

IBANVereinPerson

F = Gibt an dass eine IBAN bei einer Person und Verein gleichzeitig verwendet werden kann.
F = (Standartverhalten) verhindert das speichern von IBAN bei einer Person, welche schon bei einem Verein verwendet wurde.

Bankeinzug

VerwendungszweckKurz

Gibt an, ob nur die Rechnungsnummer als Verwendungszweck genutzt werden soll.

1= nur Rechnungsnummer
0= Voller Verwendungszweck

Beobachtung

Kostenabrechnung

T = Sektion "K: abgerechnete Kosten wird in dem Formular mit angezeigt. TT = Sektion "K: abgerechnete Kosten wird in dem Formular mit angezeigt und mit in die Fakturierung übernommen

BescheidOnline

EMAIL.ABSENDER.EMAIL

Absender-E-Mail beim E-Mail-Versand

BescheidOnline

EMAIL.ABSENDER.NAME

Absender Name beim E-Mail Versand

BescheidOnline

FakturierungArt

Bestimmt, wie Bescheide fakturiert werden:
G = Gebührensätze werden erstellt
R = Rechnungen werden erstellt

BescheidOnline

GameInfoUrl

Spielplan Info URL für Mandanten

Bestandsdaten

Herkunftsvergleich

Möglichkeit Bestandsdaten miteinander zu vergleichen

Bestandsdaten

InfoMail

E-Mail Adresse die benutzt werden soll für den Bestandsdatenimport

Briefpapier

withoutSigningSEPA

T = Unterschrift/Ort/Datum wird nicht auf dem Sepa-Mandat gedruckt; F = Unterschrift/Ort/Datum wird drauf gedruckt

Disziplin

DisziplinZusatzinfo

Wenn Eintrag \"true\", dann können zusätzliche Informationen im Vereinsangebot angegeben werden

Druck

AnzahlEtikettenbahnen

Anzahl Bahnen bei den verwendeten A4-Etiketten

Druck

EtikettMitAbsender

True: Zeile mit Absender auf Etiketten drucken, False: ohne Aufdruck

Druck

GeburtstagslisteSort

Bestimmt die Sortierung für Geburtstagslisten. 0 = alphabetisch, 1 = nach Jahr, 2 = nach Monat/Tag

Druck

mitAnreisemodalitaet

Bei 1 wird die Anreisemodalität bei SemTN Listen immer angezeigt.

Druck

MitExcelExport

True, wenn beim Export von Reports der Excel-Export möglich sein soll

Druck

NummernAufEtikett

True: Nummern aufs Etikett drucken (BezirksNr, VereinsNr, AdrNr...)

Druck

PDFEtikettenAbstand

Gibt an mit welchem Abstand die Etiketten gedruckt werden. (mm)

Druck

PDFEtikettenStart

Gibt an auf welcher Höhe der Etiketten-Druck beginnt. (mm)

Druck

ReportPreview

Alle Reports (außer Passdruck) im Preview

Druck

SemBestEinheitlich

Einheitlicher Text auf der Seminar Bestätigung. Z.B. „hat am Fortbildungslehrgang“; F = Ausgeschalten

Druck

SemBestMitGebuehr

Wenn 1 dann wird die bezahlte Gebühr beim Ausdruck mit angezeigt. (0 = keine Anzeige)

Druck

SemBestMitGeburtstag

F = Geburtstag wird nicht auf der Seminar Bestätigung ausgedruckt.

Druck

SemEingeschraenkt

T = Seminarleiter kann nur Teilnehmer mit Teilnahme drucken.

Druck

SemMitEintragKM

T = Ein Feld "________ km" wird auf der Unterschriftenliste angezeigt.

Druck

Verteilkennzahl

True: Verteilkennzahl aufs Etikett drucken

Druck

Z/S-Ausweis.text

Textgröße für Ausweisdruck

Druck

Zusatzfeld

Soll das Zusatzfeld in den Etikettenreports erscheinen?

Ehrung

FktBearbeiter

Funktionsnummern mit Semikolon getrennt welche die Möglichkeit haben, die Ehrung zu ändern.

Ehrungen

AblageNrFormat

Format der Darstellung der Ablagenr

ePass

ITCRelevanz

0 = Nationalität und Ursprungsland 1. Spielerpass sind für ITC-Relevant
1 = NUR Ursprungsland 1. Spielerpass ist für ITC-Relevant

ePass

jugendFreigabeBeiJugendPass

0 = Jugendfreigabe bei Pass-Art \"Jugend\" erforderlich
1 = Keine Jugendfreigabe bei Pass-Art \"Jugend\" erforderlich

ePass

JugendFreigabeJS

Text für die Jugendfreigabe im Pop-Up

ePass

mailtext.vereinsmitgliedschaft

Text für die E-Mail \"Bitte bestätigen Sie ihre Vereinsmitgliedschaft\"

ePass

MailWechselAuslandBetreff

Hier kann der E-Mail-Betreff definiert werden, welcher bei einem Passwechsel aus dem Ausland genutzt werden soll.

ePass

MailWechselAuslandNachricht

Hier kann der E-Mail-Text definiert werden, welcher bei einem Passwechsel aus dem Ausland verschickt werden soll.

Als Platzhalter kann \"{vereinsName}\" genutzt werden, dieser wird durch den Namen des Vereins ersetzt für den der Pass beantragt wird.

Die Anrede wird automatisch voran gestellt.

ePass

MailWechselVerbandBetreff

Hier kann der E-Mail-Betreff definiert werden, welcher bei einem Passwechsel aus einem anderen Landesverband genutzt werden soll.

ePass

MailWechselVerbandNachricht

Hier kann der E-Mail-Text definiert werden, welcher bei einem Passwechsel aus einem anderen Landesverband verschickt werden soll.

Als Platzhalter kann \"{vereinsName}\" genutzt werden, dieser wird durch den Namen des Vereins ersetzt für den der Pass beantragt wird.

Die Anrede wird automatisch voran gestellt.

ePass

MannschaftsZuordnungJS_Aktive

Hier kann der Text angegeben, der bei einer Mannschaftszuordnung im JS-Dialog angezeigt wird, für Jugend-Pässe mit Rabatt aufgrund vorhandener Aktiven-Mannschaftszuordnung

ePass

MannschaftsZuordnungJS_Altpass

Hier kann der Text angegeben, der bei einer Mannschaftszuordnung im JS-Dialog angezeigt wird, für Pässe mit Restgültigkeit

ePass

MannschaftsZuordnungJS_Jugend

Hier kann der Text angegeben, der bei einer Mannschaftszuordnung im JS-Dialog angezeigt wird, für Aktiven-Pässe mit Rabatt aufgrund vorhandener Jugend-Mannschaftszuordnung

ePass

maxJugendMannschaftZuordnungen

Gibt die maximale Anzahl von Mannschaftszuordnung im Jugendbereich an.
0 = keine Grenze

ePass

VereinsfreigabeJobAnzahlMonate

Anzahl Monate nach denen ein freigegebner Pass auf den Lizenzabmeldeverein verschoben wird. 0 = wird nicht verschoben

ePass

zuAlteSpielerZulassen

Wenn Eintrag \"T\" dann können zu alte Spieler mit Rückfrage einer Jugendmannschaft zugeordnet werden.

Erinnerung

ABSENDEREMAIL

E-Mail von der die Erinnerungsmails geschickt werden sollen

Erinnerung

TageNachLizenzablauf

Erinnerungsmail wird x Tage NACH Lizenzablauf gesendet. 0 = Keine E-Mail

Erinnerung

TageVorLizenzablauf

Erinnerungsmail wird x Tage vor Lizenzablauf gesendet. 0 = Keine E-Mail

Events

Absendermail

Absender Mail-Adresse für Events-Gästemanagement

Events

AbsenderNameMail

Absender Name für Mails aus dem Events-Gästemanagement

Events

AutomatischesLoeschenPersonenImport

Beschreibt, wieviele Tage nach dem Import in eine Eventgruppe die Personen gelöscht werden. Bei 0 oder leer werden die Personen nie gelöscht.

Events

EinladungsURL

Webadresse auf welche die Anmeldung angezeigt wird. Es wird hier das Einbauen, des Phoenix II Widgets benötigt.

Events

MailBodyFont

Wird als CSS eintrag in den Body der Email eingetragen. Der Mailtext wird in ein <p> gestellt, welcher style="font-family: [config]" beinhaltet.
F und Leer bewirkt nichts

Events

MailCC

Email-Adresse für CC Mails aus dem Eventbereich

Events

WalletBackgroundColor

 

Events

WalletForegroundColor

 

Fakturierung

AbzurechnenderBestand

Welche Bestandsdaten werden abgerechnet (1 = B-Meldung LSV, 2 = B-Meldung Verein, 3 = A-Meldung)

Fakturierung

AnzahlBeitragsstufen

Anzahl Beitragsstufen des Verbands

Fakturierung

AnzahlTageBankeinzugVorZahlungsziel

Anzahl Tage vor dem Zahlungsziel einer Rechnung an dem der Bankeinzug frühestens erfolgt

Fakturierung

AnzahlTageBisBankeinzug

Hinweis Rechnung: Anzahl Tage bis zum Bankeinzug nach Druckdatum (0 = ohne HInweis)

Fakturierung

ArtBezBeitragStaffel1

Bezeichnung des 1. zusätzlichen Staffelbeitrags

Fakturierung

ArtBezBeitragStaffel2

Bezeichnung des 2. zusätzlichen Staffelbeitrags

Fakturierung

ArtGrpNrBeitragsstufen

Nr. der Artikelgruppe der Artikel der Beitragsstufen

Fakturierung

ArtGrpNrPassgebühren

Artikelgruppennr. der Artikelgruppe Passgebühren

Fakturierung

ArtikelgruppeLgArtikel

ArtikelgruppenNr der Artikelgruppe, die Seminarartikel enthält

Fakturierung

ArtikelMitEinheiten

True, wenn bei Artikel die Anzahl Einheiten pro Grundeinheit und deren Bezeichnung gepflegt werden sollen

Fakturierung

ArtNrAlleinfaher

Artikelnr. für Fahrtkostenerstattung Selbstfahrer alleine

Fakturierung

ArtNrAufwandsentschädigung

Artikelnr. für Aufwandsentschädigung bei Sitzungen

Fakturierung

ArtNrBarzahlungEinzeln

Artikelnr. für Zusatzgebühr Barzahler bei Einzelrechnungen

Fakturierung

ArtNrBeitrag

Artikelnr. des Mitgliedsbeitrags

Fakturierung

ArtNrBeitragDachverband

Artikelnr. des Beitrags für den Dachverband

Fakturierung

ArtNrJahresgebühr

Artikelnr der jährlich fakturierten Gebühr (feste Verwaltungspauschale, Datenpflegegebhr Pässe, ...)

Fakturierung

ArtNrLgTeilnahme

Artikelnr. des Artikels 'Lehrgangsteilnahme'

Fakturierung

ArtNrMahn1

Artikelnr. der Mahngebühren für diese Mahnstufe (0 wenn keine Gebühr)

Fakturierung

ArtNrMahn2

Artikelnr. der Mahngebühren für diese Mahnstufe

Fakturierung

ArtNrMahn3

Artikelnr. der Mahngebühren für diese Mahnstufe

Fakturierung

ArtNrMitfahrer

Artikelnr. für Fahrtkostenerstattung Selbstfahrer mit Beifahrer

Fakturierung

ArtNrMS

Artikelnr. des Mannschaftsbetrags

Fakturierung

ArtNrMSDVb

Artikelnr. des Beitrags für Mannschaften auf Dachverbands-Ebene

Fakturierung

ArtNrMSRVb

Artikelnr. des Beitrags für Mannschaften auf Regionalverbands-Ebene

Fakturierung

ArtNrMSuVb

Artikelnr. des Beitrags für Mannschaften im Verband auf Kreis- oder Bezirks-Ebene

Fakturierung

ArtNrMSVb

Artikelnr. des Beitrags für Mannschaften auf Verbands-Ebene

Fakturierung

ArtNrMSVbUe

Artikelnr. des Beitrags für Mannschaften auf verbandsübergreifender Ebene (BWOL)

Fakturierung

ArtNrOrgan

Artikelnr. des Jahresabo (Verbandsorgan)

Fakturierung

ArtNrOrganRed

Artikelnr. des Jahresabo (Verbandsorgan, reduzierter Preis)

Fakturierung

ArtNrPauschalbeitrag

Pauschalbeitrag für Sondervereinbarungen

Fakturierung

ArtNrRate1THV

Artikelnr. für 1. Rate der Beitragsgebühren beim THV

Fakturierung

ArtNrRate2THV

Artikelnr. für 2. Rate der Beitragsgebühren beim THV

Fakturierung

automatischeZahlungshinterlegungGutschriften

Zahlung bei Gutschrift automatisch hinterlegen.

Fakturierung

BankKontoprüfung

H = falsche Bankverbindung nicht speichern, W = nach Rückfrage speichern

Fakturierung

BeitraegeSpalte1

Bezeichnung der ersten Spalte der Beitragsrechnungen

Fakturierung

BeitraegeSpalte2

Bezeichnung der zweiten Spalte der Beitragsrechnungen

Fakturierung

BestandArtikelRate1

Artikelnr. des Artikels 1. Rate Bestandserhebung

Fakturierung

BestandMindermenge

Artikelnr. für Artikel 'Mindermengenzuschlag'

Fakturierung

BezeichnungBetrag

Bezeichnung des zu zahlenden Betrags (Rechnungs-/Zahlungsbetrag)

Fakturierung

BezeichnungBetragGenitiv

Bezeichnung des zu zahlenden Betrags im Genitiv (Rechnungs-/Zahlungsbetrags)

Fakturierung

BMeldungFakturieren

True: B-Meldung fakturieren, False: B-Meldung nicht fakturieren

Fakturierung

Buchungsart

Soll oder Istbuchung zur Fibu, leer, wenn noch offen

Fakturierung

DatumImZusatz

Passgebühren: T = Datum wird im Zusatzfeld ergänzt, F = Datum wird nicht ergänzt

Fakturierung

dtaus1Codierung

N = Neue Codierung Umlaute analog dtau0, A = alte Codierung

Fakturierung

dtausDiskette

F: keine Kopie der dtaus-Datei auf Diskette, T: Kopie der dtaus-Datei auf Diskette

Fakturierung

dtausUnterschrift

Nr. der Person, die Diskettenbelegzettel 'unterschreibt'

Fakturierung

DuplikatAufRechnung

True, wenn beim Druck eienr Rechnung mit Druckdatum 'Duplikat' erscheinen soll

Fakturierung

EKto

Nr. des Erlöskontos für Durchlaufpositionen (Überzahlungen)

Fakturierung

EKtoDurchlauf

Nr. des Erlöskontos für Durchlaufpositionen (Überzahlungen)

Fakturierung

ErloeskontoAufBriefpapier

Wenn Parameter "T" wird das Erlöskonto des Artikels auf die Rechnung gedruckt.

Fakturierung

ErlöskontenPrüfen

True, wenn die Eingabe eines Erlöskontos bei den Artikel geprüft werden soll (Fibukontenrahmen in Px hinterlegt)

Fakturierung

ErsteMailadresseVerwenden

True: beim Mailversand nur die erste Mailadresse verwenden, wenn zwei hinterlegt sind, False: immer alle hinteerlegten Mailadressen verwenden

Fakturierung

FakturierungAnStruktur

True, wenn Rechnungen auch an die Rechnungsanschriften der Strukturebenen

Fakturierung

Fakturierungsbasis

Basis der Berechnung: Netto ==> Nettowerte 2 Stellen, MwSt/Brutto mehrstellig

Fakturierung

Fibudatei

Name (und ggf. Pfad) der Schnittstellendatei

Fakturierung

Fibudatei2

Name (und ggf. Pfad) der Schnittstellendatei 2, wenn mehrere benötigt

Fakturierung

FibudatenBisMonatsauswahl

True, Fibudaten bis Monatsauswahl Rechnungsstapel, False alle nicht gebuchten Rechnungen

Fakturierung

FibuImportNummernkreisname

Name des beim Import der Buchungssätze in die Fibu zu verwendender Nummernkreis (Name desselben)

Fakturierung

FibuKontenTauschen

Wenn Parameter "T" werden Konto und Gegenkonto in der Fibu getauscht.

Fakturierung

FibukontoGen

Art der Ermittlung des Fibukontonr. aus VereinsNr (1. Bu aus Offset, Algorithmus, Eingabe, Sammeldebitorennr.)

Fakturierung

FibukontoGenEigeneVereine

Generierung nur eigene Vereine, andere manuell eingeben

Fakturierung

FibukontoOffset

Offset zu Ermittlung der FibuKontonr aus Vereinsnr

Fakturierung

FibuKontoOffsetXG

Offset zu Ermittlung der FibuKontonr aus Vereinsnr für Spiel/Leichathletik-Gemeinschaften (XG)

Fakturierung