Datenschutzmodul

Datenschutzmodul in Phoenix II

Standard-Datenschutzerklärung:
Jeder Benutzer muss bei der Anmeldung in Phoenix II die allgemeine Datenschutzerklärung bestätigen.
Erweiterte Datenschutzerklärung:
Das Datenschutzmodul bietet eine funktionale Erweiterung für zusätzliche Datenschutzanforderungen.
- Idealerweise immer aktiviert:
  Das Modul sollte grundsätzlich immer eingeschaltet sein.
- Bestätigung für erweiterte Rollen:
  Jeder Benutzer, der eine abweichende Rolle (z.B. Vereinsaccount, Gremien-Admin, Seminar-Admin etc.) erhält, muss einmalig einer erweiterten Datenschutzerklärung zustimmen.
  - Speicherung der Bestätigung:
    Diese Zustimmung wird gespeichert und kann vom GS-Admin jederzeit in den Personendaten eingesehen werden.

Selbstfestlegung:
Jede Organisation (Verein, Verband etc.) muss die erweiterte Datenschutzerklärung selbst definieren.
Inhalte:
Die Erklärung sollte eine detaillierte Beschreibung zur Verarbeitung von Daten für Verbands- und Vereinsmitarbeiter enthalten.
- Beispielinhalte:
  - Welche Daten werden verarbeitet?
  - Zu welchem Zweck?
  - Wie lange werden Daten gespeichert?
  - Welche Rechte haben die Betroffenen?

Konfiguration:
Das Datenschutzmodul bietet konfigurierbare Oberflächen für die Verwaltung der Datenschutzerklärungen.
Dokumentation:
Genauere Informationen zur Handhabung des Moduls sowie zu den konfigurierbaren Oberflächen und Dokumenten finden Sie im Kapitel:
Phoenix II Wiki – Datenschutzmodul

Alle Benutzer bestätigen bei der Anmeldung die Standard-Datenschutzerklärung.
Benutzer mit erweiterten Rollen müssen zusätzlich die organisationsspezifische, erweiterte Datenschutzerklärung bestätigen.
Die Bestätigung wird gespeichert und ist für den GS-Admin einsehbar.
Jede Organisation legt die erweiterte Datenschutzerklärung selbst fest.
Das Datenschutzmodul ist konfigurierbar und sollte idealerweise immer aktiviert sein.

Weitere Details und Anleitungen:
→ Phoenix II Wiki – Datenschutzmodul