Datenschutzmodul

Datenschutzmodul


Datenschutzmodul in Phoenix II

1. Zusätzliche Datenschutzerklärung

  • Standard-Datenschutzerklärung:
    Jeder Benutzer muss bei der Anmeldung in Phoenix II die allgemeine Datenschutzerklärung bestätigen.

  • Erweiterte Datenschutzerklärung:
    Das Datenschutzmodul bietet eine funktionale Erweiterung für zusätzliche Datenschutzanforderungen.

    • Idealerweise immer aktiviert:
      Das Modul sollte grundsätzlich immer eingeschaltet sein.

    • Bestätigung für erweiterte Rollen:
      Jeder Benutzer, der eine abweichende Rolle (z.B. Vereinsaccount, Gremien-Admin, Seminar-Admin etc.) erhält, muss einmalig einer erweiterten Datenschutzerklärung zustimmen.

      • Speicherung der Bestätigung:
        Diese Zustimmung wird gespeichert und kann vom GS-Admin jederzeit in den Personendaten eingesehen werden.

2. Organisationsspezifische Erklärung

  • Selbstfestlegung:
    Jede Organisation (Verein, Verband etc.) muss die erweiterte Datenschutzerklärung selbst definieren.

  • Inhalte:
    Die Erklärung sollte eine detaillierte Beschreibung zur Verarbeitung von Daten für Verbands- und Vereinsmitarbeiter enthalten.

    • Beispielinhalte:

      • Welche Daten werden verarbeitet?

      • Zu welchem Zweck?

      • Wie lange werden Daten gespeichert?

      • Welche Rechte haben die Betroffenen?

3. Technische Handhabung und Dokumentation

  • Konfiguration:
    Das Datenschutzmodul bietet konfigurierbare Oberflächen für die Verwaltung der Datenschutzerklärungen.

  • Dokumentation:
    Genauere Informationen zur Handhabung des Moduls sowie zu den konfigurierbaren Oberflächen und Dokumenten finden Sie im Kapitel:
    Phoenix II Wiki – Datenschutzmodul


Zusammenfassung

  • Alle Benutzer bestätigen bei der Anmeldung die Standard-Datenschutzerklärung.

  • Benutzer mit erweiterten Rollen müssen zusätzlich die organisationsspezifische, erweiterte Datenschutzerklärung bestätigen.

  • Die Bestätigung wird gespeichert und ist für den GS-Admin einsehbar.

  • Jede Organisation legt die erweiterte Datenschutzerklärung selbst fest.

  • Das Datenschutzmodul ist konfigurierbar und sollte idealerweise immer aktiviert sein.

Weitere Details und Anleitungen:
Phoenix II Wiki – Datenschutzmodul