VereinsAccount-Sammelanmeldungen- VereinsAccount Plus

Mit dem Modul Sammelanmeldungen haben Sie die Möglichkeit, mehrere Personen gleichzeitig zu einem Seminar oder Lehrgang anzumelden.

Dabei ist es nicht erforderlich, dass die angemeldeten Personen bereits über einen PersonenAccount verfügen.

Mehrere Personen zu einem Seminar anmelden

1. Seminar suchen:

   • Im ersten Schritt suchen Sie gezielt nach einem Seminar, indem Sie die entsprechende Auswahl treffen.

   • Alternativ können Sie auf die Schaltfläche mit der Lupe klicken, um alle verfügbaren Seminareanzuzeigen.

     Open

     

2. Auswahl treffen:

   • Sobald das Seminar angezeigt wird, können Sie das gewünschte Seminar auswählen und fortfahren, um mehrere Personen anzumelden.

Anmeldungen bestätigen:

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche „Anmeldungen“ , um die Anmeldung für mehrere Mitglieder anzulegen.

Open

Anzahl der Teilnehmer angeben:

• Geben Sie die Anzahl der zu meldenden Personen/Mitglieder an. In unserem Beispiel wählen Sie 3 Teilnehmer.

• Teilnehmer hinzufügen:

  • Klicken Sie auf das „+ Plus“ Symbol, um zur nächsten Seite zu gelangen.

• Nachnamen eingeben:

  • Tragen Sie den Nachnamen des Teilnehmers ein. Ab drei Zeichen wird automatisch nach passenden Personen/Mitgliedern in der Datenbank gesucht.

• Auswahl treffen:

  • Wählen Sie die entsprechende Person aus der vorgeschlagenen Auswahlliste aus.

  • Sobald die Person ausgewählt ist, werden alle restlichen Felder automatisch ausgefüllt.

Open

Wichtiger Hinweis:

• Wenn Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach links klicken, verlassen Sie die aktuelle Maske, ohne die eingegebenen Daten zu speichern.

• Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen gespeichert haben, bevor Sie diese Schaltfläche verwenden, um Datenverlust zu vermeiden.

Falls die Personen oder Mitglieder nicht im System vorhanden sind, können Sie alle erforderlichen Daten manuellin die entsprechenden Felder eintragen.

• Achten Sie darauf, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind, um eine reibungslose Anmeldung zu gewährleisten.

Open

Um die Anmeldungen zu speichern, klicken Sie bitte auf die grüne Diskette. Dadurch werden alle eingetragenen Informationen gesichert und die Anmeldung abgeschlossen.

Wichtiger Hinweis zum Export von Daten:

Beim Suchen und Exportieren von Daten werden nur die aktuell angezeigten Ergebnisse exportiert. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.

Wenn Sie alle Datensätze exportieren möchten oder eine größere Menge an Ergebnissen in eine Excel-Datei (XLS) exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl „25“ steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. „500“.

2. Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter oder klicken Sie auf das Lupen-Symbol.

3. Führen Sie anschließend den Export durch.

Auf diese Weise können Sie eine größere Menge an Datensätzen in einer Excel-Datei speichern.