3.4. Sammelanmeldung
Unter dem Modul Sammelanmeldung können Sie mehrere Personen/Mitglieder Ihres Verbandes zu einem Seminar anmelden.
Im ersten Schritt suchen Sie gezielt nach einem Seminar oder klicken auf die Schaltfläche mit der Lupe,
um alle Seminare anzeigen zu lassen.
Wählen Sie das jeweilige Seminar (1) aus und bestätigen mit der Schaltfläche 2)“Anmeldungen” um die Anmeldung mehrerer Mitglieder anzulegen.
Nun wählen geben Sie die Anzahl der zu meldenden Personen/Mitglieder an. In unserem Beispiel sind das zwei Teilnehmer.
Anschließend gelangen Sie über das “+ Plus” Symbol zur nächsten Seite.
Tragen Sie den Nachnamen des Teilnehmers ein. Nach drei Zeichen sucht das System in der Datenbank und schlägt Ihnen in einer Auswahlliste Personen/Mitglieder vor. Haben Sie die Person oder das Mitglied für die Registrierung gefunden wählen Sie diesen aus. → So werden alle restlichen Felder automatisch ergänzt.
ACHTUNG: Wenn Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil (Pfeil nach links) anklicken, verlassen Sie diese Maske ohne die Daten vorher Gespeichert zu haben.
Sollten die Personen/Mitglieder nicht im System vorhanden sein, können Sie alle Daten selbst direkt in die Felder eintragen.
Zum Speichern der Anmeldungen muss auf die grünen Diskette geklickt werden.
Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch