2024.05 - Mai

Personenaccount

1.1 Zulassungsvoraussetzungen im Personenaccount

Seminarteilnehmer, welche sich bereits zu einem Seminar angemeldet haben und noch keine Zulassungsvoraussetzungen beim Verband hochgeladen haben, werden auf der Startseite des Personenaccounts darauf hingewiesen. Hierbei wurde eine Info implementiert „Achtung, Sie haben noch nicht alle Zulassungsvoraussetzungen für ihre Seminaranmeldung hochgeladen“.

Ebenso wurde innerhalb der Seminaransicht die Information der fehlenden Kennzeichen implementiert.

Seminarverwaltung

2.1. Optische Trennung Teilnehmer

Innerhalb eines Seminars werden innerhalb des Reiters „Online-Anmeldung“ die Teilnehmer, welche bereits fest in die Anmeldungen übernommen worden sind, von den Teilnehmern, welche noch nicht übernommen worden sind, optisch getrennt.

2.2. Abweichende Zahlungsarten für Seminar-Anmeldung

2.2.1 Innerhalb der Personenverwaltung kann bei der Detailansicht einer Person (unter dem Reiter Allgemein, siehe folgender Bildschirmausschnitt) eine abweichende Bezahlung für Seminaranmeldungen definiert werden. Diese Einstellung überschreibt sämtliche Zahlungsarten innerhalb der generellen Seminarverwaltung.

Konkretes Beispiel: Max Mustermann möchte sich zu einem Seminar anmelden. Der Verband lässt innerhalb der Seminarverwaltung ausschließlich Sepa-LSE zu.

Innerhalb des Reiters „Allgemein“ wird bei Max Mustermann „Überweisung erlaubt“ vom GS-Admin hinterlegt.

Max Mustermann ist die einzige Person, bei welcher die Zahlungsart „Überweisung“ innerhalb der Online-Anmeldung angezeigt wird.

2.2.2. Innerhalb der Vereinsverwaltung kann bei der Detailansicht einer Person (unter dem Reiter „Allgemein“, siehe folgender Bildschirmausschnitt) eine abweichende Bezahlung für Seminaranmeldungen definiert werden. Diese Einstellung überschreibt sämtliche Zahlungsarten innerhalb der generellen Seminarverwaltung.

Konkretes Beispiel: Max Mustermann möchte sich zu einem Seminar anmelden. Der Verband lässt innerhalb der Seminarverwaltung ausschließlich Sepa-LSE zu.

Innerhalb des Reiters „Allgemein“ wird bei dem TSV Musterhausen, welcher die Seminar-Kosten für Max Mustermann tragen soll, Überweisung immer erlaubt hinterlegt.

Teilnehmer, welche sich für den TSV Musterhausen anmelden, sind die einzigen Teilnehmer, bei welchen die Zahlungsart „Überweisung Verein“ innerhalb der Online-Anmeldung angezeigt wird.

Fakturierung

3.1. Rechnungserstellung (Hinweis IBAN)

Bei der Rechnungserstellung wird nach Eingabe des Rechnungsempfängers neben der Mandats-Nummer nun auch die IBAN mit angezeigt.

Veranstaltungen (nur für Verbände, bei welchen dieses Modul aktiviert ist)

4.1. Absagegrund bei Nicht-Teilnahme

Mit dem kommenden Release ist es nun aus Teilnehmer-Sicht möglich, bei Nicht-Teilnahme an einer Veranstaltung, den Absagegrund anzugeben.

4.2. Erweiterung der Veranstaltungsanmeldungen

Die Exporte der Veranstaltungen wurden um die Spalten abweichende Adressdaten, Verein, Registrierungsdatum, geändertes Registrierungsdatum ergänzt.

4.3. Buchung für Parkscheine erweitern

Die Auswahlmöglichkeit bei den Parkscheinen wurde auf die konkreten Anreise und Abreisedaten des Teilnehmers abgestimmt, so dass der Teilnehmer nur Parkscheine für Daten seines Aufenthaltes anmelden kann.

4.4. Anpassung Teilnehmerimport

Der Teilnehmerimport der Veranstaltungen wurde angepasst, so dass gruppenübergreifend (innerhalb der Veranstaltungen) überprüft wird, ob eine Person schon als Teilnehmer angemeldet ist. Ist dies der Fall, wird die Person beim Import übersprungen.

4.5. Sortierung von Gruppen innerhalb der Veranstaltung

Die Teilnehmergruppen innerhalb der Veranstaltung wurden nach Gruppentyp und anschließend alphabetisch pro Gruppentyp sortiert.

4.6. Fragen ausblenden im Frontend

Für die Anlage von individuellen Fragen können diese für die Teilnehmer nun gezielt ausgeblendet werden, so dass Details zu den Teilnehmern nur für den Administrator im Backend pflegbar sind.

4.7. Mehrfachantworten pro Frage

Beim Anlegen einer individuellen Frage wurde der Fragentyp erweitert. Hierbei ist es nun möglich auch den Fragentyp „Mehrfachauswahl“ auszuwählen. Die Antworten werden in den Exporten mit Semikolon getrennt ausgegeben.

4.8. Teilnahme-Abfrage „Nehmen Sie an der Veranstaltung teil?“ Individualisierung

In den Anmeldeeinstellungen ist es möglich, den Text zur Teilnahme anzupassen. Ebenfalls kann man die Beschreibung des Absagegrunds anpassen. Außerdem ist ebenfalls möglich die Frage der Teilnahme auch komplett auszublenden.

Anzeige in Veranstaltungspflege:

Anzeige in der Anmeldemaske der Teilnehmer:

4.9. Word und Word-zu-PDF mit Platzhalter pro Textbaustein

In der Pflege der Anmeldung ist es nun pro Text und E-Mail möglich eine oder mehrere Dateien vom Typen Word hinzuzufügen mit Platzhaltern. Beim Hinzufügen einer Datei hat man die Möglichkeit auszuwählen, ob diese beim Versandt (oder vor der Anzeige) in ein PDF umgewandelt wird. Ebenfalls kann man wie in den Textbausteinen auch, verschiedene Platzhalter verwenden, die pro Teilnehmer ausgetauscht und somit personalisiert werden.

Sportschulverwaltung

5.1. Teilnehmeranmeldung pro Lehrgang

Bei der Sportschulverwaltung wurde innerhalb der Teilnehmeranmeldungen ein Export implementiert, welcher alle Informationen zu den Teilnehmern exportiert.

Zudem wurde die Sortierung angepasst und die Teilnehmermaske auf Dubletten bei der Eingabe überprüft. Des Weiteren erfolgt das Hinzufügen von Teilnehmern nun oberhalb der bestehenden Liste und nicht mehr unterhalb, wodurch ein schnelleres Einpflegen der Personendaten sichergestellt ist.

Innerhalb eines Seminars kann unter Stammdaten -> Infos TNB -> eine „Layout-Vorlage“ hochgeladen werden, welche dann anschließend verwendet wird.