12.5.4 Dateien Upload mit Wordvorlagen

Unter E-Mail- und Anmeldetexte gibt es die Möglichkeit pro E-Mail oder pro Text Dateien anzufügen.

Falls eine komplett vorgefertigte Datei verwendet wird. Wird diese mit Anzeigetext bei der Anmeldung oder mit dem Dateinamen an die E-Mail gehängt.

Worddateien mit Platzhaltern

Phoenix II bietet in den Veranstaltungen die Möglichkeit eine Worddatei (.docx) mit Platzhaltern hinzufügen. Die Platzhalter können unter “Verfügbare Platzhalter” entnommen werden. Die Platzhalter werden vor der Anzeige auf der Anmeldeseite bzw. als Anhang der E-Mail für die Person spezifisch ersetzt und angezeigt/angehängt.

Platzhalter werden immer wie Folgt eingefügt.

${PlatzhalterName}

Beispiel: ${Anrede} ${Vorname} ${Nachname}

Achtung!

Wird ein Platzhalterformatiert zum Beispiel Fett oder Farbig hinterlegt ist es wichtig, dass immer der komplette Platzhalter auf einmal bearbeitet wurde. Falls es hier zu Problemen kommt empfehlen wir den Platzhalter zu löschen und nochmals neu in das Worddokument schreiben.

Wir empfehlen, dass jede Datei mit einer Testgruppe für die Veranstaltung getestet wird.

Zu PDF konvertieren

Beim Hochladen einer Worddatei wird die Option “Zu PDF konvertieren” angezeigt. Diese ist nur möglich falls die Datei sich um eine docx handelt.

Hier werden die Datein für die Anmeldeseite nach versandt der Einladung oder für E-Mails beim versandt der E-Mail nicht nur mit den Platzhaltern bestückt sondern direkt als PDF anstelle von .docx versendet.