4.5 Personen-Schnellverteiler -GS Admin

Mit der Funktion „Schnellverteiler“ können Sie Daten und Dokumente an einen zuvor festgelegten Personenkreis innerhalb von Phönix verteilen. In diesem Modul legen Sie den Namen und den entsprechenden Personenkreis fest, um eine gezielte Verteilung der Informationen zu ermöglichen.

Um einen Verteilerkreis anzulegen zu können,Klicken Sie auf den Plusbutton (+).

Geben Sie den Namen des Verteilerkreises ein.

Klicken Sie dann auf den Personen suchen.

Suchen Sie die gewünschten Personen über das Personensuchfeld aus.

Fügen Sie die Personen zum Verteilerkreis hinzu.

Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms finden Sie den Punkt "Privat". Hier können Sie die Sichtbarkeit und den Zugriff auf Ihren Verteilerkreis festlegen.

Unter dem Punkt "Privat" stehen Ihnen zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Privat: Wenn Sie diese Option wählen, haben nur Sie Zugriff auf diesen Verteilerkreis. Andere GS-Admins innerhalb Ihres Verbandes können weder den Verteilerkreis sehen noch darauf zugreifen.
Öffentlich: Wählen Sie diese Option, wird der Verteilerkreis für alle GS-Admins in Ihrem Verband sichtbar und zugänglich. Dies ermöglicht es anderen, den Verteilerkreis zu verwenden und zu bearbeiten.

Treffen Sie Ihre Auswahl, je nachdem, ob der Verteilerkreis ausschließlich von Ihnen genutzt werden soll (Privat) oder ob Sie den Kreis für die Zusammenarbeit mit anderen GS-Admins freigeben möchten (Öffentlich).

Speichern Sie abschließend Ihre Auswahl, um die Einstellungen zu übernehmen.