4.3 Personen-Ehrungen - GS- Admin

Im Ehrungsmodul können Sie bereits erfolgte Ehrungen einsehen und nachvollziehen. Nutzen Sie die Filterfunktionen, die Ihnen bereits aus den vorherigen Beschreibungen bekannt sind, um gezielt nach bestimmten Ehrungen zu suchen und diese effizient zu verwalten.

Sie können auch neue Ehrungen anlegen. In den folgenden Schritten wird dieser Vorgang detailliert beschrieben, damit Sie neue Ehrungen korrekt einpflegen und verwalten können.

Geben Sie zunächst den Namen und Vornamen der zu ehrenden Person in die Filtermaske ein. Falls für diese Person bislang keine Ehrung erfolgt ist, werden keine Ergebnisse angezeigt. Sollten bereits Ehrungen vorgenommen worden sein, werden diese in der Ergebnisliste angezeigt

Sie haben zusätzliche Filtermöglichkeiten, um Ihre Suche zu verfeinern. Unter dem Punkt „Ehrung“ werden Ihnen die verfügbaren Ehrungen in einem Dropdown-Menü angezeigt. Außerdem können Sie das Verleihungsdatum auswählen, um gezielt nach Ehrungen in einem bestimmten Zeitraum zu suchen.

Durch Klicken auf den Plusbutton in der Symbolleiste können Sie eine neue Ehrung anlegen. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die erforderlichen Informationen für die Ehrung eingeben können.

Zunächst müssen Sie eine Person für die Ehrung auswählen. Klicken Sie dazu auf die Lupe neben dem Feld „Personen“. Es öffnet sich das Personensuchfeld, in dem Sie die gewünschte Person suchen können, ähnlich wie in den vorherigen Beschreibungen erläutert.

Klicken Sie auf „Auswählen“, und die Personendaten werden automatisch in das Ehrungsmodul übernommen.

Wählen Sie nun die entsprechende Ehrung aus den verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü aus.
Bei der Auswahl der Ehrung überprüft das System, ob diese bereits vergeben wurde.

Sie können nun angeben, wer die Verleihung vornimmt, sowie relevante Bemerkungen und Dokumente hinzufügen.

Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit, den Status der Ehrung festzulegen, indem Sie diesen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Darunter tragen Sie das Beschlussdatum des Gremiums ein, das über die Ehrung entscheidet. Anschließend geben Sie den Ort und den Anlass der Verleihung an.

Im unteren Drittel des Fensters können Sie den Verein mithilfe der bekannten Suchfunktion eintragen sowie den Namen des Antragstellers und weiterer beteiligter Personen suchen und hinzufügen. Diese Informationen sind erforderlich für die weitere Bearbeitung des Ehrungsantrags. Nach der Durchführung der Ehrung werden die Daten sowohl im Personenaccount als auch im Vereinsaccount festgehalten