4.4 Personen- Wiedervorlage Übersicht- GS Admin
- Sven Wolter
In der Wiedervorlage-Übersicht sehen Sie eine detaillierte Auflistung der Ereignisse in Ihrem System. Hier werden Ihnen wichtige Informationen angezeigt, wie:
Personen
der zugehörige Verein
das Datum des Ereignissesd
die Wiedervorlage, also das geplante Datum für eine Nachverfolgung oder Erinnerung
Ein Textfeld, das zusätzliche Informationen zum Ereignis enthält
Im oberen Bereich der Übersicht stehen Ihnen Filterfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie gezielt nach bestimmten Ereignissen suchen können. Dies erleichtert Ihnen die Verwaltung und das schnelle Auffinden relevanter Ereignisse.
Zusätzlich sehen Sie in dieser Übersicht auch die aktuellen Veränderungen bei Kennzeichen, die von Personen in ihren Accounts vorgenommen wurden.
Durch Klicken auf die "Punkte" neben einem Ereignis öffnen Sie das darunter liegende Inhaltsfeld, in dem zusätzliche Details zum Ereignis oder zur Kennzeichenänderung angezeigt werden.
Sie haben zudem die Möglichkeit, ein neues Kennzeichen zu setzen, indem Sie ein Datum auswählen und anschließend den grünen Button "Kennzeichen setzen" drücken. Das gesetzte Datum wird dann im Personenaccount der betreffenden Person hinterlegt.
Falls Sie ein Kennzeichen zurücksetzen oder löschen möchten, können Sie dies durch Drücken des roten Buttons "Ablesen / Löschen" tun.
Weiterhin sehen Sie in der Wiedervorlage-Übersicht eine detaillierte Auflistung zusätzlicher wichtiger Ereignisse im System, wie:
An- und Abmeldungen zu Seminaren oder Lehrgängen, die von Personen im System vorgenommen wurden.
Neuanmeldungen in Phönix II, dem System zur Verwaltung der Mitgliedsdaten und Vereinsstrukturen.
Veränderungen der Kontodaten, wie etwa Anpassungen bei Bankverbindungen.
Die Erteilung von SEPA-Mandaten, die von Personen oder Vereinen hinterlegt oder aktualisiert wurden.
Und weitere systemrelevante Aktionen, die im Rahmen der Verwaltung auftreten können.
Dringend Bearbeiten
m roten Feld "Dringend bearbeiten" finden Sie alle Angelegenheiten, die eine sofortige Bearbeitung erfordern. Dies können beispielsweise offene Aufgaben, wichtige Systemmeldungen oder kritische Probleme sein, die unverzüglich gelöst werden müssen.
Alle dunkel hinterlegten Schriftzüge in diesem Feld lassen sich durch einen Klick öffnen. Sobald Sie darauf klicken, werden Ihnen die notwendigen Informationen zu den jeweiligen Aufgaben oder Problemen angezeigt. Diese Informationen helfen Ihnen, die Dringlichkeit einzuschätzen und die erforderlichen Schritte zur Bearbeitung einzuleiten.
Das rote Feld dient somit als zentrale Übersicht für priorisierte Aufgaben, um sicherzustellen, dass keine dringende Angelegenheit übersehen wird.
Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch.