11.7 Seminar-Seminarverwaltung-Stammdaten-Seminarmappen-GS Admin

Das Modul "Seminarmappen" ist ein nützliches Tool, das darauf abzielt, eine strukturierte und detaillierte Bereitstellung von Seminarinformationen zu ermöglichen. Es dient als zentrale Ressource für Referenten, Teilnehmer und andere involvierte Personen, um sich optimal auf das Seminar vorzubereiten und währenddessen auf relevante Inhalte zugreifen zu können

Über das Plus-Icon können Sie eine neue Seminar-Mappe anlegen. Dazu wählen Sie zunächst im Dropdown-Menü „Typ“ den entsprechenden Adressatenkreis aus, beispielsweise Teilnehmer, Referenten oder Seminarleiter. Anschließend können Sie im Dropdown „Alle als Anhang“ festlegen, ob die Inhalte der Mappe automatisch als Anhang an die E-Mails der jeweiligen Adressaten angefügt werden sollen. Wählen Sie hierfür „Ja“, wenn die Datei der E-Mail beigefügt werden soll, oder „Nein“, wenn die Datei nur innerhalb des Systems zur Verfügung stehen soll. Danach können Sie eine Datei hochladen und ihr eine Bezeichnung zuweisen. Sobald alle Angaben gemacht wurden, speichern Sie die neue Mappe mit einem Klick auf den grünen Haken.