11.6 Seminar-Seminarverwaltung-Stammdaten-Seminarinformation-GS Admin

Das Modul Seminarinformationen ermöglicht es, spezifische Seminarangaben direkt mit der Anmeldebestätigung per E-Mail an die Teilnehmer zu senden. Dabei wird zwischen grundlegenden und sich wiederholenden Seminarinformationen sowie spezifischen Informationen für einzelne Seminare unterschieden.

Grundlegende und sich wiederholende Seminarinformationen gelten für viele Seminare und können zentral im Modul Seminarinfo hinterlegt werden. Inhalte wie allgemeine Seminarbeschreibungen, Veranstaltungsadressen oder Standard-Ablaufpläne lassen sich hier hinzufügen oder bearbeiten. Änderungen werden gespeichert und automatisch in jede Anmeldebestätigung eingefügt.

Spezifische Seminarinformationen hingegen sind für einzelne Seminare gedacht. Diese Informationen, wie Änderungen im Zeitplan, besondere Anforderungen oder zusätzliche Ansprechpartner, werden hier in diesem Beitrag beschrieben. Sie können direkt im Bereich des jeweiligen Seminars eingegeben und gespeichert werden.

Alle hinterlegten Informationen – sowohl grundlegende als auch spezifische – werden automatisch in die E-Mail-Anmeldebestätigung integriert und an die Teilnehmer versendet.

Um Seminarinformationen anzulegen, klicken Sie zunächst auf das Plus-Symbol. Dieses Symbol ermöglicht es Ihnen, neue Informationen hinzuzufügen.

Nachdem sich das neue Fenster geöffnet hat, sehen Sie auf der linken Seite das Drop-Down-Menü SeminarInfo. Dort sind alle vorhandenen SeminarInfo-Überschriften aufgelistet. Diese Überschriften resultieren teilweise aus den Eingaben, die im Modul Seminarinfo vorgenommen wurden.

Wählen Sie die gewünschte SeminarInfo (in diesem Beispiel "Stornogebühr") aus und klicken Sie anschließend auf das grüne Speichern-Symbol.

Daraufhin öffnet sich in der Mitte das Textfeld Details, in das Sie Ihre Informationen eingeben können.

Auf der rechten Seite sehen Sie das Drop-Down-Menü Platzhalter. Hier sind verschiedene Platzhalter hinterlegt, die Sie in das Feld Details einfügen können.

Gehen Sie wie folgt vor: Schreiben Sie Ihren Text in das Detailsfeld.

Schreiben Sie in das Detailsfeld den Text, zum Beispiel: „Bitte geben Sie bei schriftlicher Stornierung diese Lehrgangsnummer an“. Fügen Sie dann hinter „Lehrgangsnummer“ den Platzhalter (Lehrgangsnummer) aus dem Drop-Down-Menü ein. Wählen Sie dazu Lehrgangsnummer aus und klicken Sie auf den Button „Einfügen“ unterhalb des Drop-Down-Menüs Platzhalter.