4.2.1 Personen-Funktionen - Rollen zuweisen- GS Admin
- Sven Wolter
Um einer Person als GS Admin eine Funktion zuzuweisen, suchen Sie zunächst die Person aus, der Sie die Funktion zuweisen möchten. Navigieren Sie anschließend zum Reiter „Funktion“, wo eine Übersicht über alle bereits hinterlegten Funktionen der Person angezeigt wird. Um eine neue Funktion hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Icon (+)(A).
Nachdem Sie auf das Plus-Icon geklickt haben, wählen Sie die Ebene ( B ), in der sich die Funktion befindet (Verein, Kreis oder Verband). Anschließend wählen Sie den konkreten Verband (C)aus, um die Funktion korrekt zuzuweisen.
Nachdem Sie die Ebene und den Verband ausgewählt haben, wählen Sie die entsprechende Funktion (D) aus. Optional können Sie ein Datum angeben, ab dem die Funktion gültig sein soll.
Im Bereich „Zugehörige Kommunikation“ können Sie, falls erforderlich, eine alternative Adresse (z. B. eine Funktionsadresse) auswählen, sofern diese im Personenaccount der Person hinterlegt ist.
Falls die Person die Funktion kommissarisch übernimmt, nutzen Sie den Button „Komm.“.
Zum Abschluss klicken Sie auf das grüne Speicher-Icon, um die Zuweisung zu speichern.
Funktionen und Rollen
Wenn die Funktion im System bereits mit der entsprechenden Rolle verknüpft ist, wird diese automatisch der Person zugewiesen, sobald Sie die Funktion zuweisen.
Ist dies jedoch nicht der Fall, müssen Sie die Rolle manuell der Person hinzufügen, um die Funktion vollständig zu hinterlegen.
Um eine Rolle manuell zuzuweisen, wechseln Sie in den Reiter „Rollen“. Dort suchen Sie die entsprechende Rolle auf der linken Seite aus und markieren diese. Sobald die Rolle markiert ist, wird sie durch ein blaues Feld hervorgehoben.
Klicken Sie anschließend auf das Pfeil-Icon, das in das rechte Feld zeigt. Dadurch wird die Rolle in das rechte Feld übernommen und ist aktiv.
Falls Sie einer Person eine Rolle entziehen möchten, führen Sie den Vorgang in die andere Richtung durch: Markieren Sie die Rolle im rechten Feld und nutzen Sie das Pfeil-Icon, das nach links zeigt.
Speichern sie mit dem grünen Speicher Icon.