4.6 Personen-Schnellverteiler versenden- GS Admin

Mit der Funktion „Schnellverteiler versenden“ können Sie sich die Daten der Personen, die im Verteilerkreis enthalten sind, anzeigen lassen. Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie beispielsweise der Export der Daten in Excel oder die Erstellung einer Geburtstagsliste. Um diese Funktion nutzen zu können, wählen Sie zunächst aus einem Drop-down-Menü den gewünschten Verteilerkreis aus. Nachdem Sie das passende Format ausgewählt haben, können Sie die benötigten Informationen exportieren.

Zusätzlich bietet die Funktion „Datei versenden“ die Möglichkeit, Dateien direkt an die Personen im Verteilerkreis zu senden. Dadurch können Sie wichtige Dokumente oder andere Dateien schnell und unkompliziert an alle Mitglieder des Verteilerkreises weiterleiten.

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Wählen Sie dazu zunächst den Filter. Hier haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob die Nachricht an Personen mit oder ohne E-Mail-Adresse im Verteilerkreis gesendet werden soll. Diese Filteroption erleichtert es Ihnen, gezielt nur die Personen auszuwählen, die für den E-Mail-Versand relevant sind.

Über die Funktion "Datei auswählen" können Sie eine Datei direkt von Ihrem Rechner hochladen. Nach dem Hochladen haben Sie die Möglichkeit, eine Beschreibung der Datei hinzuzufügen, um den Empfängern zusätzliche Informationen zu geben. Sobald Sie die Datei und die Beschreibung bereitgestellt haben, können Sie den Versand über den Button "Ausgabe" auslösen.

Die Personen in Ihrem Verteilerkreis erhalten dann eine E-Mail, die sie darauf hinweist, dass eine neue Datei in ihrem Postfach verfügbar ist. Die Empfänger können diese Datei anschließend in ihrem Postfach einsehen und bei Bedarf herunterladen.