Personen-Ehrungen - GS- Admin

Im Ehrungsmodul können Sie bereits vergebene Ehrungen einsehen und nachvollziehen. Nutzen Sie dazu die Filterfunktionen, die Ihnen bereits aus den vorherigen Modulen bekannt sind, um gezielt nach bestimmten Ehrungen zu suchen und diese effizient zu verwalten.

Neue Ehrung anlegen

Sie haben außerdem die Möglichkeit, neue Ehrungen zu erfassen. Der folgende Ablauf beschreibt die notwendigen Schritte:

Geben Sie den Namen und Vornamen der zu ehrenden Person in die Filtermaske ein.
Falls für diese Person bisher keine Ehrung vorliegt, wird keine Ergebnisliste angezeigt.
Wenn bereits Ehrungen vorhanden sind, erscheinen diese in der Trefferliste.

In den nächsten Schritten wird erläutert, wie Sie eine neue Ehrung korrekt erfassen und speichern.

Erweiterte Such- und Anlegemöglichkeiten im Ehrungsmodul

Um Ihre Suche nach bestehenden Ehrungen zu verfeinern, stehen Ihnen zusätzliche Filteroptionen zur Verfügung:

Unter dem Punkt „Ehrung“ können Sie über ein Dropdown-Menü gezielt eine bestimmte Ehrungsart auswählen.
Über das Feld „Verleihungsdatum“ lässt sich die Suche auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen.

Neue Ehrung anlegen

Um eine neue Ehrung zu erfassen:

Klicken Sie auf den Plus-Button in der Symbolleiste.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
Tragen Sie dort die erforderlichen Informationen zur Ehrung ein (z. B. Art der Ehrung, Datum, ggf. Bemerkungen).

Nach dem Ausfüllen der Felder können Sie die Ehrung speichern und sie wird der entsprechenden Person zugeordnet.

Zunächst müssen Sie eine Person für die Ehrung auswählen. Klicken Sie dazu auf die Lupe neben dem Feld „Personen“. Es öffnet sich das Personensuchfeld, in dem Sie die gewünschte Person suchen können, ähnlich wie in den vorherigen Beschreibungen erläutert.

Auswahl der Personendaten:
- Der Benutzer klickt auf die Schaltfläche „Auswählen“, wodurch die relevanten Personendaten automatisch in das Ehrungsmodul übernommen werden. Dies könnte durch eine Datenbankabfrage oder eine bereits verknüpfte Quelle erfolgen.
Auswahl der Ehrung:
- Nach der Übernahme der Personendaten wählt der Benutzer eine Ehrung aus einem Dropdown-Menü aus. Das Dropdown-Menü bietet verschiedene Optionen, aus denen der Benutzer wählen kann, wie z. B. Auszeichnungen oder Titel.
Überprüfung der Ehrung:
- Nachdem der Benutzer eine Ehrung ausgewählt hat, überprüft das System, ob diese Ehrung bereits vergeben wurde. Dies dient dazu, doppelte Ehrungen zu vermeiden oder sicherzustellen, dass die Ehrung noch verfügbar ist.

Angabe der Person, die die Verleihung vornimmt: Sie können nun die Person oder das Gremium auswählen oder eingeben, das die Ehrung offiziell vornimmt. Dies könnte ein Vertreter einer Organisation, ein Gremiumsmitglied oder eine andere befugte Person sein.

Hinzufügen von Bemerkungen und Dokumenten: In diesem Schritt können zusätzliche Informationen oder Bemerkungen zur Ehrung eingegeben werden. Dies könnte beispielsweise eine Begründung für die Ehrung oder besondere Erwähnungen beinhalten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, relevante Dokumente (wie Bescheinigungen, Urkunden oder andere Dateien) anzuhängen.
Festlegung des Status der Ehrung: Auf der rechten Seite gibt es eine Dropdown-Liste, in der der Status der Ehrung ausgewählt werden kann. Mögliche Optionen könnten „Ausstehend“, „Vergeben“ oder „Abgeschlossen“ sein, je nachdem, welchen Status die Ehrung aktuell hat.
Eingabe des Beschlussdatums: Das Beschlussdatum ist der Tag, an dem das Gremium oder die verantwortliche Instanz offiziell beschlossen hat, die Ehrung zu verleihen. Dieses Datum wird hier eingetragen.
Angabe des Ortes und Anlasses: Der Ort bezieht sich auf den physischen oder virtuellen Veranstaltungsort, an dem die Ehrung verliehen wird. Der Anlass beschreibt den Grund oder das Event, bei dem die Ehrung überreicht wird (z. B. ein Jubiläum, eine Feier oder ein spezieller Anlass).

Eintragen des Vereins: Im unteren Drittel des Fensters können Sie den Verein mithilfe der bekannten Suchfunktion eintragen.
Suche und Hinzufügen des Antragstellers und weiterer beteiligter Personen: Sie können den Namen des Antragstellers sowie weiterer beteiligter Personen suchen und hinzufügen. Diese Informationen sind erforderlich für die weitere Bearbeitung des Ehrungsantrags.
Festhaltung der Daten: Nach der Durchführung der Ehrung werden die Daten sowohl im Personenaccount als auch im Vereinsaccount festgehalten.