2024.06 - Juni

Owned by Filip Sucic
Jul 04, 2024
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  1. GS-Admin 

1.1 Infomail über neu hochgeladene Zulassungsvoraussetzungen

Um einen besseren Überblick zu bekommen, welche Teilnehmer neue Zulassungsvoraussetzungen hochgeladen haben und diese bei Bedarf besser und übersichtlicher prüfen zu können, wurde eine neue Funktion entwickelt, bei der einmal täglich eine Mail an eine gewünschte E-Mail-Adresse verschickt wird, welche alle neu hochgeladenen Zulassungsvoraussetzungen und die jeweils zugehörige Person enthalten.  

 1.2 Geburtstagsmails werden nur noch einmal verschickt  

Bisher gab es das Problem, dass beim Versenden einer Geburtstagsmail an eine Person oft mehrere Mails gleichzeitig verschickt wurden. Das lag daran, dass man in Phoenix verschiedene Mailtexte für Geburtstagsmails je nach Funktion festlegen konnte. Wenn eine Person mehrere Funktionen hatte, für die jeweils eine Geburtstagsmail aktiviert war, erhielt sie für jede dieser Funktionen eine eigene Mail. 

Dieses Problem wurde jetzt mit einem Hierarchiesystem gelöst. Vor dem Versenden der Mail wird nun geprüft, welche der einer Person zugeordneten Funktionen die höchste Ebene hat. Der Mailtext dieser Funktion wird dann für die Geburtstagsmail verwendet. So kann die Geburtstagsmail Funktion nun besser eingesetzt werden. 

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  1. GremienAdmin

2.1.    Beschränkter Zugriff auf Funktionen-Tab Gremien

Damit der GremienAdmin nun seiner Rolle als Verwalter besser nachkommen kann, hat er eingeschränkten Zugriff auf den Reiter Gremien. Im Reiter Gremium sieht er nun alle Gremien, denen er selbst zugeordnet ist und kann diese von dort aus selbst eingeschränkt verwalten.

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Ein Gremium aus der Sicht des GremiumAdmin‘s

 

  1. Textbausteine Texteditor überarbeitet und wichtiger Hinweis

Es wurde festgestellt, dass bei dem Versenden einer E-Mail an einen Seminarteilnehmer (über ein Seminar), die Formatierung der Mail teilweise nicht stimmte. Dieses Problem wurde durch den veralteten Text Editor verursacht, welcher ursprünglich eingebaut wurde, damit der Mailtext vom Nutzer direkt unter System > Textbausteine, bearbeitet werden konnte.

Mit dem neuen Text Editor ist es nun möglich, deutlich mehr Details in die Seminar-Mail einfließen zu lassen. Allerdings gibt es nun immer noch das Problem, dass beim Generieren der Mail, der automatisch erstellte Text über und unter dem konfigurierten Text erscheinen kann und der konfigurierte Text sich nicht automatisch durch einen Absatz trennen lässt.

 

Leider ist es für uns nicht möglich dieses Problem allgemein zu lösen, da jeder Mandant die Möglichkeit hat, bei den Textbausteinen einen individuellen Text zu hinterlegen. Hier ist also Eigeninitiative gefragt, wenn die E-Mail bei den Seminaren nicht mehr sauber aussehen sollte.

Bitte gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie das Problem bei sich finden:  

Der anpassbare Textbaustein befindet sich unter System > Textbausteine im Bereich Seminare und hat die Kennung „TnAnmBest“. Im Textbaustein angekommen muss nun einfach nur eine leere Zeile über und unter dem gesamten Text eingefügt werden und das Problem ist dann damit behoben.