2024.08 - August

Vereinsaccount

1.1. Bankdaten, Kontozuordnung und SEPA-Mandate

Im neuen Release werden die beiden bisherigen Reiter „Bankverbindungen“ und „Konto-Zuord./SEPA“ zu einem einzigen Reiter zusammengeführt. Dadurch können alle relevanten Bankdaten, Kontozuordnungen und SEPA-Mandate zentral und übersichtlich an einem Ort verwaltet werden. Im Vereinsaccount unter Verein den Reiter "Bankverbindung" auswählen:

Reiter Bank in der Rolle Vereinsaccount

Hier können neue Bankdaten eingeben werden bzw. geändert werden. Durch Klicken der Toggle-Buttons unter Konto-Zuordnung / SEPA werden entsprechend Mandate hinzugefügt oder entfernt. Über die grüne Diskette werden die Änderungen gespeichert. Im Vereinsaccount werden alle Bankverbindungen des Vereins angezeigt, auch die für anderen Verbänden.

1.2. Funktionen

Der Reiter Funktionen innerhalb des Vereinsaccounts wurde überarbeitet. Dabei wurde eine neue Übersicht implementiert, worüber die Zuordnung von Funktionen durch den Vereinsadministrator nun einfacher und intuitiver möglich ist.

1.2.1. Neue Filtermöglichkeiten

Mit den beiden Filtermöglichkeiten Zugewiesene Funktionen (Standard) und Funktion erhält der Vereinsadmin weitere Optionen in der Darstellung seiner Funktionäre.

1.2.2. Detailansicht Person

Durch den Aufruf eines Funktionsträgers über Details öffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster, in welchem die Detailinformationen der Person nun abgebildet sind. Über den Bearbeitungsstift kann dann die Zuordnung einer Person (wie bisher auch) zu einer Funktion erfolgen.

1.2.3. Neue Person anlegen (Zusatz, kein Standard)

Darüber hinaus erhält der Vereinsadmin nun auch die Möglichkeit, neue Personen anzulegen. Diese Funktionalität ist keine Standard-Funktion und muss aufgrund der erweiterten Funktionalität freigegebenen werden.

Über den „+“-Button kann nun eine neue Person (z.B. Postanschrift) angelegt und mit einer entsprechenden Funktion hinterlegt werden. Um Dubletten zu vermeiden wird beim Anlegen der Person aufgrund Vorname, Nachname, Geburtstag die bestehende Datenbank auf den Personendatensatz überprüft.

Nach Zuweisung der Funktion erhält die Person eine E-Mail und wird über die Anlage bzw. das Verwenden ihrer Personendaten informiert. Des Weiteren muss der Vereinsadmin vor Abspeicherung der Daten aktiv zustimmen, dass er die Berechtigung für die elektronische Verarbeitung der Personendaten und der Weitergabe an den Sportbund/Landesverband/Dachverband zustimmt.

1.3. Namentliche Mitgliederverwaltung (Landessportbünde)

Für das Modul namentliche Mitgliederverwaltung wurden einige Anpassungen vorgenommen.

Über die Filterfunktion Sportarten kann sich der Verein nun die jeweiligen Sportarten gruppiert anzeigen lassen. Ebenso wurde eine absteigende/aufsteigende Sortierungsoption implementiert.

Mit der nun zusätzlichen Auswertung erhält der Verein einen Excel-Export, über welchen alle Mitgliedsdaten mit ausgegeben werden. Ergänzt wurde ebenfalls eine Löschfunktion, so dass die Zuordnung der Person zum Verein entfernt wird, die Person in der Datenbank allerdings erhalten bleibt.

Innerhalb der Mitgliedsübersicht wird nun auch das Geburtsdatum und nicht nur der Jahrgang mit ausgewiesen.

1.4. Ergänzung Stammdaten

Innerhalb der Stammdaten des Vereins kann der Vereinsaccount nun neben PLZ/Ort auch ein Ortsteil mit angeben.

GS-Admin

2.1. Bankdaten, Kontozuordnung und SEPA-Mandate

Im neuen Release werden die beiden bisherigen Reiter „Bankverbindungen“ und „Konto-Zuord./SEPA“ zu einem einzigen Reiter zusammengeführt. Dadurch können alle relevanten Bankdaten, Kontozuordnungen und SEPA-Mandate zentral und übersichtlich an einem Ort verwaltet werden.

In der Rolle GS-Admin einen Verein auswählen und den Reiter „Bank“ auswählen:

Hier können neue Bankdaten eingeben werden bzw. geändert werden. Durch Klicken der Toggle-Buttons unter Konto-Zuordnung / SEPA werden entsprechend Mandate hinzugefügt oder entfernt. Über die grüne Diskette werden die Änderungen gespeichert.

Ein Klick auf den SEPA-Button führt ins Detailmenü der Mandate dieser Kontozuordnungen. Ein Klick auf „Mandatsantrag drucken“ gibt ein PDF mit den Mandatsantragsdaten aus. Im GS-Admin werden nur die Bankdaten des eigenen Verbandes angezeigt.

2.2. Bearbeitung Gläubiger / Erweiterung Rechnungslayout

Das Layout des Gläubigereditors (unter Fakturierung > Gläubiger) wurde überarbeitet. Die Einstellungen können nun getrennt in den drei Reitern Stammdaten / SEPA und Layout bearbeitet werden. Darüber hinaus kann im Reiter Layout eine eigene Rechnungs-Vorlage hochgeladen werden, sowie die Kontaktdaten des Sachbearbeiters (E-Mailadresse und Telefonnummer) auf der Rechnung angezeigt werden. Dafür muss im Dropdown „Kontaktdetails Sachbearbeiter anzeigen“ ja ausgewählt werden. Unter dem Vor- und Nachnamen der Person werden dann zukünftig auch die entsprechenden geschäftlichen Kontaktdaten angezeigt. Mit Klick auf den Button bei Testen kann eine Beispielrechnung erzeugt werden.

2.3. Auswertung Gremien

Beim Export einer Excel- oder PDF-Liste über Verteiler an Gremium werden Funktionsträger, die durch mehrere Funktionen diesem Gremium angehören, nur einmal berücksichtigt. Die unterschiedlichen Funktionen werden dann nacheinander in der Spalte Funktion aufgezählt

2.4. Auswertungen (Nur Landessportbünde)

Für den Landessportbund ist es mit dem kommenden Release nun möglich, sich die entsprechenden „C und D- Zahlen“ zu exportieren.

Darüber hinaus wurden die beiden Auswertungen „förderfähige Übungsleiter“ und „Gültige Lizenzen pro Landesverband“ implementiert.

Erweitert wurde die Auswertung Übungsleiter um weitere Kommunikationsdaten wie PLZ, Ort, Telefonnummer.

2.5. Auswertung (Nur Handballfachverbände)

Mit dem kommenden Release wurde innerhalb der Schiedsrichter-Ansetzung ein neuer Export implementiert, worüber die zugeordneten Schiedsrichter, Zeitnehmer und Sekretäre mit ausgewiesen werden.

Seminarverwaltung

3.1. Seminar-Widget

Im neuen Seminar-Widget können die Kontaktdaten (E-Mail und Telefon) des Seminarleiters angezeigt werden. Hierfür muss im HTML-Code show-course-leader-contacts="1" ergänzt werden.

Beispiel Seminar-Widget: Qualifizierungsangebote - Qualifizierung & Bildung | Schwimmverband Nordrhein-Westfalen e.V.

Interesse an unserem Seminar-Widget? Dann melden Sie sich gerne bei uns.

3.2. Seminarverwaltung: Filter Zuständige/r GS

Unter den Filterfunktionen im Menü Seminare gibt es jetzt auch eine Filterfunktion nach dem/der Zuständige/r GS gefiltert werden kann.

Anschließend erscheinen die jeweiligen Seminare, bei denen die entsprechende Person hinterlegt ist.