2024.07 - Juli
- Filip Sucic
GS-Admin
1.1. Maillog überarbeitet
Insofern E-Mails aus Phoenix II heraus nicht zugesteckt werden konnten, werden diese mit einem roten X innerhalb des Maillogs gekennzeichnet. (Status “nicht versendet). Zukünftig wird Phoenix II bei nicht zugestellten E-Mails nun zukünftig versuchen, die Mails in gewissen Abständen (5 Minuten und 30 Minuten) erneut automatisch zuzustellen. Sollte die Mail danach immer noch nicht zugestellt werden können, wird diese (wie bisher auch) als „nicht gesendet“ im Maillog angezeigt. Zusätzlich besteht nun die Möglichkeit, beim erneuten Senden die Empfängeradresse anzupassen. Das Feld zum Ändern des Empfängers, befindet sich auf dem Bestätigungs-Pop-up, welches sich kurz nach dem Klicken auf erneut senden öffnet.
1.2. Verbesserung der Lizenzlisten Exporte
Bisher wurden beim Exportieren von Lizenzlisten, via dem „Serienbriefe/Export CSV“ Export, die E-Mail-Adressen der Personen aus der ersten Instanz genommen, die in der Datenbank gefunden wurde. Um nun aber zu verhindern, dass veraltete E-Mail-Adressen in den Export aufgenommen werden, wurde ein Hierarchiesystem eingeführt, welches dafür sorgt, dass immer erst die E-Mail-Adressen aus dem aktuellen Verband genommen werden. Sollte hier keine E-Mail-Adresse verfügbar sein, wird nach wie vor auch verbandsübergreifend nach verfügbaren E-Mail-Adressen der Personen gesucht.
1.3. Veröffentlichung des KEP-Moduls
Die Kampfrichtereinsatzplanung wird mit diesem Release nun offiziell veröffentlicht. Dabei handelt es sich um ein neues Zusatzmodul, welches auf den Grundlagen des Veranstaltungsmoduls basiert. Zu finden ist dies (nach Freischaltung) unter dem Reiter „Einsatzplanung“ innerhalb der Veranstaltungen. Durch das Modul können die komplexen Prozesse, welche bei einer idealen Personalplanung (Wunschtermine, Absage durch Teilnehmer,) vorliegen, abgebildet werden. Eine parallele Kommunikation zwischen Ausrichter, Veranstalter, Kampfrichter wird dadurch vollständig abgelöst. Bei weiterem Interesse steht zudem seit einigen Tagen ein neuer Wiki-Eintrag in unserem Phoenix II Wiki zur Verfügung.
GS-Admin (Seminarverwaltung für Landessportschulen)
2.1. Neue Funktionen und Verbesserungen der Seminare
Unter „Anmeldung“ eines Seminares ist es jetzt möglich einen Teilnehmerexport der angezeigten Daten durchzuführen. Dazu wurde die Teilnehmersortierung überarbeitet, so dass jetzt nach allen relevanten Feldern sortiert werden kann.
Auch wird nun automatisch geprüft ob beim Hinzufügen eines Teilnehmers, dieser Teilnehmer bereits im Seminar vorhanden ist oder neu erstellt werden muss, um potenzielle Dubletten dadurch zu vermeiden.
2.2. Änderungen zu Seminarteilnehmern und Zulassungsvoraussetzungen
Mit diesem Release kommen einige Änderungen zum Anmeldeprozess zu Seminaren dazu.
Bisher war es nicht möglich, nachdem sich eine Person für ein Seminar anmeldet, unter dem Reiter „Online“ bereits die Zulassungsvoraussetzungen einzusehen. Durch einen neu implementierten Button kann man nun direkt zu den eingereichten Zulassungsvoraussetzungen springen und diese bestätigen oder ablehnen.
Des Weiteren ist es nun auch möglich über den Seminarteilnehmer die Zulassungsvorrausetzung (bei erfolgreicher Prüfung) als angenommen (neuer Status) vorzumerken.
Innerhalb des Teilnehmermanagements ist es außerdem möglich, die Zulassungsvoraussetzungen über eine Dropdown zu bestätigen oder abzulehnen. Wird „Zugestimmt“ und „in Seminar übernommen“ bekommt die jeweilige Person nun eine anpassbare E-Mail, in welcher diese über ihre erfolgreiche Übernahme informiert wird. Sollte die Zulassungsvoraussetzungen „Abgelehnt“ werden, kann jetzt eine Bemerkung hinterlegt werden, warum. Außerdem wird die eingereichte Datei bei diesem Vorgang gelöscht und die jeweilige Person bekommt ebenfalls eine konfigurierbare Mail mit konfigurierbarem E-Mailtext und einem Hinweis. Daraufhin kann die Person dann erneut eine Datei für die Zulassungsvoraussetzungen hochladen.
Neu hochgeladene Nachweise tauchen nun auch bei den Wiedervorlagen auf und können dort überprüft und gesetzt werden.
Der Status der Zulassungsvoraussetzungen von Seminarteilnehmenden wird jetzt unter dem Reiter Teilnehmer dargestellt. Folgende Bedeutungen haben die verschiedenen Symbole:
Alles eingereicht und angenommen
Alle nicht nachreichbaren ZV eingereicht und angenommen
Alle nicht nachreichbaren ZV eingereicht, nicht angenommen
Keine ZV benötigt (Seminar hat keine ZV)
Nachreichbare ZV fehlen
Nicht nachreichbare Nachweise fehlen (noch nicht hochgeladen)
(alle) Status auch mit '*' Zusatz möglich, bedeutet, dass hochgeladene, aber nicht angenommen ZV vorliegen
Vereinsaccount
3.1. Freischaltung der Lauftreffs für den Vereinsaccount (Leichtathletik-Verbände)
Bisher waren die Accounts mit der Rolle Vereinsaccount nicht in der Lage ihre Lauftreffdaten zu pflegen und diese einzureichen. Das Anlegen neuer Lauftreffs ist weiterhin dem Verband vorbehalten. Allerdings ist es dem Vereinsaccount nun möglich, die Lauftreffdaten anzupassen. Dies ist vor allem im Hinblick auf die BW-läuft App ein wichtiges Feature, da die Daten dann auch innerhalb der App entsprechend aktualisiert werden.
Weitere Änderungen
4.1. Überarbeitung des Layouts der Mobile Version
Mit dem kommenden Release wurde die mobile Ansicht an einigen Stellen nochmals überarbeitet. So wurde beispielsweise die Ergebnispflege hinsichtlich des Penalty-Shootout innerhalb der Sportart Hockey verbessert.
4.2. Hinweis auf noch einzureichende Zulassungsvoraussetzungen überarbeitet
Bisher wurde auf der Startseite des Personenaccounts angezeigt, ob es noch Zulassungsvoraussetzungen für Seminare gibt, welche hochgeladen werden müssen. Allerdings wurden hier auch Seminare angezeigt, die bereits abgeschlossen waren. Für eine bessere Übersichtlichkeit gibt es jetzt die Neuerung, dass nur noch nicht eingereichte Zulassungsvoraussetzungen für nicht abgeschlossene Seminare auf der Startseite angezeigt werden.